Проект организации развлекательного центра с комплексом услуг

Комплексный диагностический прогноз включает следующие виды прогнозов и оценок:

· ситуационный анализ;

· организационно- управленческий прогноз;

· финансово- экономический прогноз;

· хозяйственно-экономический прогноз;

· прогноз кадрового потенциала;

· прогнозируемая оценка бизнеса компании.

Диагностический прогноз позволяет составить бизнес-портрет будущей компании и определить стратегии её развития, сформировать цели и задачи проекта развития предприятия.

1.5.1. Ситуационный анализ

Предназначен для определений ситуации, в которой будет находиться компания, т.е. места которые она займет в общем бизнес-пространстве, основных факторов воздействующих на функционирование компании.

Основные составляющие ситуационного анализа:

SWOT- анализ; анализ стратегической позиции; анализ сегментов рынка; анализ конкуренции; позиционный анализ.

В данном проекте будут сделаны ограничения по анализу стратегической позиции и анализу сегментов рынка.

SWOT анализ представляет собой специальную технику оценки преимуществ и недостатков планируемого предприятия. Она широко используется в процессе разработки программ действий в области экономической политики, в стратегическом планировании, а также в бизнес-планировании.

Содержание анализа представляет собой ответы на вопросы, касающиеся четырех основных аспектов деятельности будущего, в нашем случае, предприятия: (1) потенциальных внутренних преимуществ, (2) потенциальных внутренних слабостей, (3) потенциальных внешних возможностей и (4) потенциальных внешних угроз. В процессе этого первого этапа предприниматель должен дать по-возможности более объективную оценку планируемого бизнеса.

Второй этап состоит в планировании мер, способных усилить преимущества и уменьшить влияние слабых сторон деятельности предприятия, использовать внешние возможности и избежать внешних угроз.

На третьем этапе предприниматель дает обобщающую оценку проектируемым идеям бизнеса.

Понятно, что в каждом случае содержание вопросов не будет одинаковым. Однако, можно рекомендовать некоторые основные позиции SWOT анализа.

Потенциальные внутренние силы

1. Отличительные конкурентные преимущества.

2. Адекватные финансовые ресурсы.

3. Хороший опыт ведения конкурентной борьбы.

4. Положительные оценки со стороны покупателей.

5. Ожидаемое признание в качестве лидера на рынке.

6. Хорошо организованное производство.

7. Возможность достичь экономии масштаба.

8. Неподверженность сильному конкурентному давлению.

9. Передовая технология производства.

10. Преимущество низких затрат.

11. Способность к инновационным улучшениям продукции.

12. Эффективный менеджмент.

13. Другие.

Потенциальные внутренние слабости

1. Отсутствие ясного стратегического видения.

2. Ошибочная конкурентная позиция.

3. Излишние мощности.

4. Низкая прибыльность.

5. Недостаточный опыт менеджмента.

6. Утрата ключевого опыта и компетенции.

7. Недостаток опыта внедрения стратегии.

8. Потенциальная возможность возникновения внутренних операционных проблем.

9. Зависимость от конкурентного давления.

10. Недостаточный уровень персонала.

11. Слишком узкий ассортимент продукции.

12. Слабый имидж на рынке.

13. Отсутствие конкурентных преимуществ.

14. Недостаточный опыт маркетинга.

15. Отсутствие необходимых финансовых ресурсов.

16. Относительно высокие затраты.

17. Другие.

Потенциальные внешние возможности

1. Возможность обслуживания дополнительных групп потребителей.

2. Возможность входа в новый рынок или сегмент покупателей.

3. Расширение ассортимента для удовлетворения более широкого круга потребностей покупателей.

4. Сопряженная диверсификация

.

5. Выпуск дополняющих товаров.

6. Возможности вертикальной интеграции.

7. Способность перейти в лучшую стратегическую группу.

8. Ускоренный рост рынка.

9. Другие.

Потенциальные внешние угрозы

1. Вероятность входа новых конкурентов.

2. Увеличение продаж товаров-заменителей.

3. Медленный рост рынка.

4. Жесткая правительственная политика.

5. Увеличение конкурентного давления.

6. Негативная динамика в рамках экономического цикла.

7. Потенциальная возможность изменения потребностей покупателей.

8. Негативные демографические изменения.

9. Другие

1.5.2. Организационно- управленческий прогноз

Цель этого прогноза -исследование будущего состояния системы управления компанией.

Основные составляющие ситуационно- управленческого прогноза:

1. Анализ системы целей компании и стратегий их достижения.

2. Прогноз организационной структуры.

3. Прогноз процессов управления.

4. Анализ структуры информации.

Анализ организационной культуры.

1.5.3.Финансово- экономический прогноз

Ориентирован на будущею оценку финансового состояния финансовых результатов эффективности деятельности компании и является базой для формирования её финансовой политики.

Основные составляющие финансово-экономического прогноза:

1. Прогноз финансовых результатов деятельности компании.

2. Прогноз потока денежных средств.

3. Прогноз финансового состояния.

4. Прогноз эффективности деятельности.

5. Прогноз эффективности инвестиционных проектов.

1.5.4. Хозяйственно-экономический прогноз

Прогноз уровня эффективности применения компанией производственных ресурсов для производства и реализации продукции, выявление эффективности основной производственной деятельности, на которую ориентирована компания.

Основные составляющие хозяйственно-экономического прогноза:

1. Прогноз использования основных фондов;

2. Прогноз использования материальных ресурсов;

3. Прогноз использования труда и заработной платы.

1.5.5.Прогноз кадрового потенциала

Успех деятельности компании в первую очередь зависит от личностных и профессиональных качеств её работников, их способности работать эффективно и взаимосвязано. Прогноз кадрового потенциала ориентирован на выявление резервов коллектива. Структуры индивидуально- психологических и социальных качеств персонала, управленческих факторов.

Основные цели прогноза кадрового потенциала (оценки персонала): административная; информационная; мотивационная.

1.5.6. Прогнозируемая оценка бизнеса компании

Оценка бизнеса и компании в целом, прогноз целесообразности существования и перспектив развития компании и будущего бизнеса.

Для оценки прогнозируемого состояния компании и определения путей развития необходимо оценить капитал компании и провести оптимизацию его структуры и состава. С этой целью вырабатываются пути развития компании.

Рыночная стоимость активов компании даёт возможность увеличить размер уставного капитала, что является залогом устойчивого положения компании в конкурентной среде.

Оценка рыночной стоимости компании и бизнеса проводится на основе затратного, рыночного и доходного методов и включает:

· оценку стоимости имущества и компании в целом;

· оценку видов имущества предприятия и материальные активы;

· финансовые активы, нематериальные активы.

1.6 Выбор программного средства управления проектом открытия. Описание и суть работы MS PROJECT

В данной работе предполагается сделать календарное планирование с учетом трудозатрат и затрат на производства при открытии нового спортивного комплекса, данная работа будет просчитана в программе MS Project и имеет 2 фазы и инвестиционную и эксплуатационную. Задача будет состоять в том, чтобы проконтролировать данный процесс, при необходимости отрегулировать продолжительность работ и затрат на эти работы, рассчитать критический путь работ и другие нюансы проекта.

1.6.1.Наиболее распространенные системы управления проектами

Microsoft Ргоjесt

Производитель Microsoft Соrt. (США)

Microsoft Ргоjесt является на сегодня самой распространенной в мире системой управления проектами. Во многих западных компаниях Microsoft Ргоjесt стал привычной добавкой к Microsoft Office даже для рядовых сотрудников, которые используют его для планирования графиков несложных комплексов работ. Последней версией системы является Microsoft Ргоjесt 2000.

Отличительной особенностью пакета является его простота. Разработчики Microsoft Ргоjесt не стремятся вложить в пакет сложные алгоритмы календарного или ресурсного планирования.

Microsoft Ргоjесt является на сегодняшний день самой распространенной в мире системой УП. Во многих западных компаниях МS Ргоjесt стал привычной добавкой к Microsoft Office даже для рядовых сотрудников, которые используют его для планирования графиков несложных комплексов работ. Последней версией системы является МS Ргоjесt 4.1 for Windows (цена на Российском рынке около $600).

Open Plan

Производитель Welcom Corp. (США).Дистрибьютор в России ЛАНИТ

Open Plan- полностью руссифицированная система планирования и контроля крупных проектов и программ. Основные отличия системы: мощные средства ресурсного и стоимостного планирования, эффективная организация многопользовательской работы и возможность создания открытого, масштабируемого решения для всего предприятия.

Open Plan поставляется в двух вариантах - Professional и Desktop - каждый из которых nотвечает различным потребностям исполнителей, менеджеров и других участников проекта.

Primavera Ргоjесt Planner

Производитель Primavera Systems, Inc. (США). Дистрибьютор в России ПМСОФТ. Центральный программный продукт семейства Primavera, Primavera Ргоjесt Planner (РЗ) применяется для календарно-сетевого планирования и управления с учетом потребностей в материальных, трудовых и финансовых ресурсах средними и крупными проектами в самых различных областях, хотя наибольшее распространение данный продукт получил в сфере управления строительными и инженерными проектами.

SureTrak Ргоjесt Manager.

Производитель Primavera Systems, Inc. (США). Дистрибьютор в России ПМСОФТ. Кроме РЗ, компанией Primavera Systems поставляется облегченная система для УП- SureTrak. Этот полностью русифицированный продукт ориентирован на контроль выполнения небольших проектов или/и фрагментов крупных проектов. Может работать как самостоятельно, так и совместно с РЗ в корпоративной системе управления проектами.

Spider Ргоjесt

Производитель Spider Technologies Group (Россия)

Российская разработка Spider Ргоjесt отличается мощными алгоритмами планирования использования ограниченных ресурсов и большим количеством дополнительных функций. Система спроектирована с учетом большого практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов Российского рынка.

Spider Ргоjесt поставляется в двух вариантах - Professional и Desktop.

Ргоjесt Expert

Производитель Про-Инвест Консалтинг (Россия).Российская разработка Ргоjесt Expert обеспечивает построение финансовой модели предприятия, анализ финансовой эффективности бизнес-проектов, разработку

стратегического плана развития и подготовку бизнес-плана.

1С-Рарус: Управление проектами

1С-Рарус (Россия) (http;// www. Rarus.ru/)

Российская разработка на платформе бухгалтерской системы "1С Предприятие" версии 7.7 служит для планирования, организации, координации и контроля проектных работ и ресурсов. Типовое решение разработано только средствами и методами программы "1С: Предприятие" и представляет собой дополнение к компоненте "Бухгалтерский учет" программы "1С Предприятие" версии 7.7. 1С-Рарус: Управление проектами интегрируется с любыми конфигурациями, которые используют компоненту 1С"Бухгалтерский учет".

Тime Line (Тime Line Solutions)

Другое популярное решение в классе недорогих пакетов предлагают системы компании Тime Line Solutions. Значительное распространение на Российском рынке получила руссифицированная версия Тime Line 1.0 for Windows 5. Кроме нее в настоящее время распространяется Тime Line 6.5 for Windows ($695) - более мощная и сложная версия системы.

Тime Line 1.0, подобно МS Ргоjесt, содержит лишь минимально необходимые функции управления проектами, предоставляя пользователю-непрофессионалу максимально простые и ясные средства быстрого создания и расчета несложных проектов.

Тime Line 6.5 является более мощной версией системы управления проектами, принципиально отличающейся от версии 1.0 по ряду параметров.

Основными отличительными особенностями Тime Line 6.5 являются реализация концепции многопроектного планирования в рамках организации, гибкие средства поддержки формирования отчетов и средства настройки на пользовательскую информационную среду. В Тime Line 6.5 сняты ограничения на размерность проектов.

Artemis Views (Artemis International)

Другая известная в мире управления проектами торговая марка - Artemis

Традиционно ПО семейства Artemis (Artemis 2000, Artemis 9000, затем Ргеstige) использовалось для управления крупными инженерными проектами. На сегодняшний день корпорация Artemis International распространяет под этой торговой маркой серию программ под общим названием Artemis Views…

1.6.2.Суть WBS.

Иерархическая структура работ структурирует проект в рамках групп работ. Иерархическая структура работ проекта (WBS-структура) есть одной из форм его графического представления. Разные уровни WBS могут структурировать проект по продуктам/объектам, функциям, ответственными исполнителями, географическими ориентирами или другими признаками (комбинациями этих признаков). Структура на нижнем уровне представляется роботами или пакетами работ.

Иерархическая структура работ проекта является ключевым инструментом для приведения в порядок проекта и организации информационного обмена. Она может описывать содержание и результаты работ по их техническими и технологическими характеристиками, а также способам их верификации и измерения уровня реализации, создавая концептуальную основу для планирования и контроля за выполнением работ.

Пакеты работ (описания содержания работ) определяют и описывают содержание работ, их цели, результаты, ответственных исполнителей, даті выполнения, продолжительность, ресурсы, которые используются, вероятные характеристики и стоимости.

Организационные назначения в проекте связаны с матрицей ответственных исполнителей или матрицей назначений.

Этап завершения проекта состоит из задач приема-передачи результатов и открытия.

1.6.3. Календарное планирование.

Календарное планирование -- выбор и назначение способов реализации программы или установления последовательности работ таким образом, чтобы ключевые даты и цели проекта были достигнутые. Календарное планирование включает в себя идентификацию и определение фаз, стадий, контрольных дат выполнения проекта, потребностей в ресурсах и их наличия, последовательности работ и внутренних связей, ограничений времени, внешних и внутренних ограничений.

Управление проектами использует специальную технику календарного планирования, например графики Гантта или линейные графики, метод критического пути, планирование ресурсов, определение точек контроля состояния проекта.

Основными задачами планирования являються:

детализация пакетов работ;

составление расписания работ проекта;

определение продолжительности работ;

фиксация календарных дат для работ проекта;

оптимизация и согласование расписания работ, обновление графика выполнения
работ проекта на основе данных о затратах денег, снабжение материалами, оборудование, а также использования ресурсов.

Сетевая диаграмма является обязательным инструментом для планирования сложных проектов. Она обеспечивает визуальное представление того, как происходит выполнения работ проекта. Для очень простых проектов достаточно графика Гантта, чтобы показать, когда работы начинаются и заканчиваются.

1.6.4.Ресурсное планирование.

Ресурсы включают в себя персонал проекта, оснащение, материалы и средства, необходимые для выполнения работ, пакетов работ или под проектов.

Планирование ресурсов предусматривает определение видов и объемов необходимых ресурсов и оптимизацию календарного плана с учетом всех ресурсов, которые поставляются.

Для определения объемов ресурсов, необходимых для выполнения части или всего проекта, могут быть использованы несколько методов их оценивания:

аналитическое оценивание (то есть функционально-стоимостный анализ, сравнения
базы данных о потребностях в ресурсах с контрольными значениями);

экспертный просмотр (единичный или групповой);

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9