Документационное обеспечение работы с персональными данными сотрудников сборочного производства № 90...

Документационное обеспечение работы с персональными данными сотрудников сборочного производства № 90...

 «Документационное обеспечение работы с персональными данными сотрудников сборочного производства № 90 предприятия ОАО «Сарапульский радиозавод»

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Глава 1.Общая характеристика предприятия и его деятельности

1.1. История создания, цели, задачи, основные виды деятельности предприятия

1.2. Организационная структура управления предприятием

1.3. Краткая характеристика структурного подразделения  организации и его персонала

Глава 2  Организация работы с документами, содержащими персональные данные работников

2.1. Работа с  персональными данными в структурном подразделении СП №90

2.2. Анализ документов, содержащих персональные данные сотрудников

2.3. Рассмотрение работы, связанной с кадровой деятельностью  предприятия в структурном подразделении

Глава 3  Разработка документа, регламентирующего работу с персональными данными сотрудников (инструкция)

3.1. Составление инструкции, регламентирующей работу  с персональными данными сотрудников сборочного производства №90

3.2. Разрешительная система доступа к документам, содержащим персональные данные

Заключение

Список литературы

ВВЕДЕНИЕ

Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления[1].

Как известно, информация в настоящее время является одним из главных факторов успеха на рынке. Информация позволяет организации или гражданину узнавать необходимые ему сведения, которые могут принести определенную прибыль, только нужно правильно уметь оперировать полученными сведениями. Порой незначительные сведения  спустя короткий промежуток времени становятся дорогим товаром. Как было сказано выше, просто необходимо правильно использовать информацию и ее анализировать. Раз информация может приносить прибыль организации, следовательно, ее необходимо правильно хранить и защищать. 

Стоит отметить, что информация имеет свою классификацию.

Информация классифицируется на информацию общедоступную и информацию ограниченного доступа. Ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства[2]. К общедоступной информации относятся общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен.

В свою очередь информация ограниченного доступа подразделяется на государственную тайну и конфиденциальную информацию.

Под конфиденциальностью информации понимается обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

В выпускной квалификационной работе будет рассмотрен один из видов конфиденциальной информации - персональные данные.

К персональным данным относят следующие сведения - сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях[3].

Персональные данные – это особый вид конфиденциальной информации, требующей определенные правила работы с такой информацией.

Персональными данными признается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация[4]. Такое  определение персональных данных дается в Федеральном законе «О персональных данных». Что же касается Трудового кодекса, то он содержит более узкое определение персональных данных: информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (ст. 85 ТК РФ).

Разглашение сведений, составляющих персональные данные, является важным аспектом деятельности организации, так как за разглашение персональных данных предусмотрены различные меры ответственности.

Объектом изучения является предприятие ОАО «Сарапульский радиозавод», сборочное производство № 90 (далее ОАО «СРЗ», СП №90).

Выбранная тема выпускной квалификационной работы актуальна на сегодняшний день по той причине, что документы, содержащие  персональные данные сотрудников  в подразделении не защищены, так же не регламентирована работа с такими документами. В отделе управления персоналом ОАО «Сарапульский радиозавод» существует «Положение о защите персональных данных работников ОАО «Сарапульский радиозавод-Холдинг» (далее ОАО «СРЗ - Холдинг»), но нет документа, регламентирующего работу с персональными данными сотрудников подразделения, то есть каким образом правильно производить сбор необходимой нам информации, хранить информацию, использовать и предоставлять. В своей работе мы соблюдаем основные правила по защите персональных данных, по мере возможности применяем «Положение о защите персональных данных работников ОАО «СРЗ - Холдинг», но это положение больше направлено на работу именно в кадрах, а не в производственных подразделениях предприятия.

Целью выпускной квалификационной работы является - регламентирование работы с документами, содержащими персональные данные сотрудников.

В работе будут рассмотрены следующие задачи:

1. Анализ документов, содержащих персональные данные сотрудников.

2. Изучение кадровой работы в структурном подразделении.

3. Разработка документа, регламентирующего работу с персональными данными сотрудников (инструкция).

4. Разработка разрешительной системы доступа к персональным данным.

Структура работы построена следующим образом. В первой главе будет дана краткая характеристика предприятия.  Приведен краткий обзор истории предприятия, перечислены основные виды деятельности, также описана структура управления предприятием. Помимо этого дана краткая характеристика структурного подразделения. Характеристика предприятия и подразделения дается по той причине, что они будут являться объектом исследования.

Вторая глава посвящена организации работы с документами, содержащими персональные данные работников структурного подразделения. Помимо этого расскажем о правилах приема на работу и основные направления работы с персональными данными в подразделении.

Третья глава, является основной, и в ней мы разработаем документ, который позволит регламентировать работу с персональными данными сотрудников (инструкция) в подразделении. Так же в третьей главе рассмотрим разрешительную систему доступа к документам, содержащим персональные данные.

В заключение сделаем выводы о проделанной работе.

Глава 1 Краткая характеристика предприятия

1.1.История создания, цели, задачи, основные направления

деятельности предприятия

Предприятие создано в начале 20 века в 1900 году. Оно является одним из первых в России начавших выпуск радиоаппаратуры после изобретения радио Поповым.

Предприятие в первые годы своего существования было столичным — адрес его расположения г. Санкт - Петербург. Затем вслед за переносом столицы в Москву предприятие было переведено туда. Завод находился в Москве до ноября 1941 года. Под угрозой захвата Москвы фашистами предприятие было эвакуировано в г. Сарапул. Основной продукцией в годы войны были радиостанции для фронта. Сарапульскими радиостанциями во время войны и после нее оснащались боевые самолеты и танки. И сейчас мобильные средства связи для Российской Армии, Министерства внутренних дел и других силовых структур занимают в номенклатуре ОАО «Сарапульский радиозавод» (далее ОАО «СРЗ») более половины. Остальная продукция бытового и производственно-технического назначения, в основном автомобильные магнитолы и радиоприемники.

Основным видом продукции ОАО «СРЗ» являются средства радиосвязи для оборонной отрасли. Это и полевые радиостанции для пехоты и системы связи для танков и самолетов. Рынок предприятия весьма обширен. Это и отечественные потребители, и потребители ближнего и дальнего зарубежья.

Но перечень продукции ОАО не ограничивается оборонной техникой. Определенную долю в этом перечне занимают товары сугубо мирного назначения. Это системы управления для теплоагрегатов, системы автоматической защиты для железнодорожного транспорта и т.д.

Рыночные реформы изрядно потрепали предприятие. Но Сарапульский радиозавод весьма достойно пережил трудные времена. Ныне, похоже, главные трудности позади: предприятие наращивает производство, осваивает новые изделия, да и само меняется неузнаваемо.

Основными видами деятельности Общества являются: текущее и перспективное управление деятельностью Дочерних Обществ, в том числе производственное, финансово-экономическое, юридическое, по системе качества, инженерное, бухгалтерско-ревизионное; осуществление работ в качестве гензаказчика; оказание услуг  по экономико-правовым вопросам, по информационным вопросам, по маркетинговой деятельности, по обеспечению производства материалами, ПКИ и сбыту готовой продукции; осуществление внешнеэкономической деятельности; осуществление операций с ценными бумагами; осуществление торгово-закупочной и посреднической   деятельности; разработка  и изготовление  продукции производственно – технического назначения, в т.ч. средств радио и телефонной связи; производство товаров народного потребления и полуфабрикатов; комплектация объектов оборудованием,  выполнение работ  по  монтажу, сервисному обслуживанию поставляемого оборудования; гальванические покрытия любых металлов; окрасочные работы;  изготовление габаритных металлоизделий; изготовление сложных изделий  с применением штамповки, фрезеровки, точения, шлифовки, полировки;  изготовление печатных плат; изготовление пенотары; деятельность по техническому  обслуживанию шифровальных  (криптографических) средств;  деятельность по разработке и (или) производству средств защиты конфиденциальной информации; предоставление услуг местной телефонной связи; монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание оборудования и систем противопожарной защиты; защита государственной тайны;  природоохранная деятельность; оказание транспортных услуг.

Общество вправе осуществлять и иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ и не противоречащие целям своей деятельности. Общество осуществляет любые виды хозяйственной деятельности, за исключением, запрещенных законодательными актами Российской Федерации, в соответствии с целью своей деятельности.

Для управления таким большим предприятием должна быть соответствующая структура управления.

Как и любое другое предприятие ОАО «СРЗ» имеет свою организационную структуру управления. Она является линейно-функциональной.

1.2.Организационная структура управления предприятием

Правильно разработанная структура управления позволяет достичь наилучших результатов во всем производстве. Под управлением понимается воздействие на общество с целью его упорядочения, сохранения качественной специфики, совершенствования и развития.

На ОАО «СРЗ» имеет место авторитарный стиль руководства. Руководителем принимаются единоличные решения.

Звенья управления на каждой ступени имеют соответствующие функциональные подразделения (отделы, бюро либо отдельные исполнители).

Выполняя определенные функции управленческой работы, функциональные подразделения не имеют права отдавать распоряжения и приказы нижестоящим органам.

Основная их роль состоит в подготовке и разработке решений, которые вступают в силу после утверждения линейным руководителем.

На предприятии различают следующие функции управления: общее руководство, техническая подготовка производства, технико-экономическое планирование, организация труда и заработной платы, энергетическое и ремонтное обслуживание, бухгалтерский учет и финансовая деятельность, сырьевое и материально-техническое снабжение, сбыт готовой продукции, комплектование и подготовка кадров, общее делопроизводство и хозяйственное обслуживание, контроль качества готовой продукции и сырья.

По каждой функции управления установлены нормативы численности работников в зависимости от факторов, характеризующих масштабы производства и производственный профиль предприятий, количество поставщиков и получателей готовой продукции, численность рабочих, степень централизации производственно-хозяйственных функций в объединениях и другие организационные условия.

По каждой функции установлен не только общий норматив численности, но и перечень должностей работников, количество их по каждой должности.

Если численность работников по функции управления составляет не менее четырех человек, то создают отделы во главе с начальником, при меньшей численности бюро или группы, а при численности отдела не менее шести человек вводят должность заместителя начальника отдела.

1 уровень - собрание акционеров;

2 уровень – генеральный директор;

З уровень - заместители генерального директора

4 уровень - начальники отделов, цехов;

5 уровень – начальники секторов, участков, мастера.

Собрание акционеров принимает решения о назначении высшего руководства ОАО «СРЗ», утверждает план развития предприятия на предстоящий период, принимает решение о распределении прибыли. Генеральный директор ОАО организует всю работу и несет ответственность за деятельность предприятия.

В его непосредственном ведении находятся функциональные общезаводские подразделения, занимающиеся техническим развитием производства, планово-экономической деятельностью, бухгалтерским учетом и финансовой деятельностью, контролем производства.

Структура предприятия представлена в приложении 1.

Директор осуществляет координацию взаимодействия всех служб ОАО. Ему непосредственно подчиняются заместитель генерального директора по науке, заместитель генерального директора по корпоративному управлению, советник генерального директора, помощник генерального директора по правовым вопросам. Так же генеральному директору непосредственно подчиняются директор по техническому развитию предприятия, заместитель генерального директора по правовым вопросам – начальник юридического отдела, главный бухгалтер, директор по стратегическому развитию предприятия, директор по экономике и финансам, коммерческий директор,  директор по производству, директор по качеству – начальник службы качества, директор по персоналу и режиму.

Директор по техническому развитию предприятия осуществляет техническое руководство деятельностью предприятия, несет ответственность за разработку и выполнение плана технического развития,  работу по технической информации и изобретательству.

Директору по техническому развитию предприятия непосредственно подчиняется главный инженер, заместитель директора по ОКР и сопровождению предприятия, отдел автоматизированных систем управления предприятия и информационных технологий № 47 (далее АСУП и ИТ).   

Отдел главного технолога под руководством главного технолога занимается разработкой технологических карт для производства изделий и осуществляет контроль соблюдения на производстве технологической дисциплины.

Конструкторское бюро занимается разработкой новых изделий и модернизацией уже запущенных в производство.

Отдел АСУП и ИТ осуществляет разработку, внедрение, сопровождение программного обеспечения для автоматизированного проектирования изделий, а также программ бухгалтерского и офисного назначения.

Конструкторско-технологическое бюро стандартизации осуществляет взаимодействие с вышестоящими организациями в области соблюдения и внедрения стандартов на выпускаемую продукцию.

Энерго-механическое управление №42 занимается ремонтом и текущим обслуживанием технологического оборудование, зданий и сооружений предприятия.

Заместитель генерального директора по правовым вопросам – начальник юридического отдела занимается вопросами юридического характера, осуществляет руководство юридическим отделом.

Директор по экономике и финансам осуществляет руководство планово-экономическим отделом №32 и финансовым отделом №46. Финансовый отдел анализирует процесс формирования, размещения и использования финансовых ресурсов с целью поиска резервов наращивания и увеличения доходности собственного капитала.

Финансовые аналитики изучают также положительные и отрицательные денежные потоки с целью достижения их сбалансированности по объемам и синхронизации по времени и на этой основе финансового состояния предприятия.

Планово-экономический отдел осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, проводит комплексный анализ эффективности работы предприятия, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Формирование учетной политики предприятия, а также контроль за ее выполнением осуществляет главный бухгалтер, которому подотчетны отдел бухгалтерского учета и отчетности №45.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности №45 ведет учётную работу на предприятии, анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее использование.

Коммерческий директор осуществляет руководство отделом сбыта №40, отделом комплектации №38, управлением материально-техническим обеспечением (МТО) №39, транспортным цехом №26.

Отдел комплектации №38 занимается заключением договоров поставки комплектующих к выпускаемым изделиям.

Задачами отдела сбыта являются, организация процесса сбыта продукции, изучение и разработка мероприятий по освоению новых рынков сбыта продукции, разработка перспективного плана по внедрению в производство новых конкурентоспособных видов продукции.

Транспортный цех №26 осуществляет автомобильные перевозки с целью обеспечения предприятия комплектующими, реализации продукции, а также решает ряд других задач, в частности по договорам с другими организациями.

Директор по производству осуществляет руководство отделом производства №63, сборочным производством №90, сборочным производством №91, механо-гальваническим производством №25 (МГП №25), цехом пластмасс, литья и обработки №29, инструментальным производством №60.

Начальник производства осуществляет руководство основным производством, осуществляет контроль качества выпускаемой продукции и несет личную ответственность перед Советом директоров.

Цех основного производства занимается изготовлением изделий оборонного и гражданского назначения.

Директор по качеству – начальник службы качества осуществляет руководство службой качества №43 и отделом гарантийного ремонта №78.

Служба качества №43 осуществляет непосредственный контроль качества выпускаемой продукции исходного сырья и комплектующих. Отдел №78  занимается заключением договор на гарантийное обслуживание изделий и осуществляет ремонт изделий.

Страницы: 1, 2, 3, 4