Мотивация результатов труда и поведения персонала организации
-
премирование уникальных сотрудников, разовые персональные премии
(обычно по завершении конкретных работ и проектов, причем сверх установленных
официальных границ и возможностей; начисление и выплата таких премий
увязывается только со сроками завершения работ и не зависит от других выплат ни
по времени, ни по размерам);
-
премирование за полезные предложения (в том числе
рационализаторские, направленные, например, на улучшение обслуживания клиентов,
снижение себестоимости продукции, повышение качества и т.п.);
-
премирование за коллективные предложения работников. Давайте
здесь также обратим внимание и на существующую практику регулярной выплаты
некоторых дополнительных фиксированных надбавок-бонусов к должностному окладу,
а именно: для закрепления наиболее квалифицированной части персонала, имеющей
опыт работы в компании, часто применяется надбавка за выслугу лет, которая
выплачивается ежемесячно в виде фиксированной суммы либо фиксированного
процента от должностного оклада;
-
для индивидуального закрепления наиболее квалифицированных
специалистов при достижении ими верхней максимальной границы вилки должностного
оклада по занимаемой должности и невозможности или нецелесообразности их
перевода на вышестоящую должность применяются персональные надбавки к
должностному окладу, например надбавки за особо высокую квалификацию.
Таким образом, методы мотивации
должны быть направлены на максимальное вовлечение людей, обладающих знаниями, в
решение общих задач организации, в процесс принятия решений.
Мотивация должна учитывать два
важнейших момента в работе организации:
-
решающую роль образованного и квалифицированного персонала,
обладающего необходимым знанием и свободой выбора. По мере роста
взаимозависимости и сложности среды, в которой работают организации,
увеличивается значение формирования и оптимального использования потенциала
каждого работника организации и прежде всего его знаний, развитие способностей,
непрерывное обучение персонала;
-
мотивированность самих работников в процессе деятельности
организации.
2. АНАЛИЗ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ЯМАЛТУР»
2.1 Общая характеристика ООО «ЯмалТур»
Виды деятельности и
организационно-правовая форма
Наименование юридического лица
— ООО «ЯмалТур».
Правовой статус — Общество с
ограниченной ответственностью «ЯмалТур».
Форма собственности — частная.
ООО «ЯмалТур» было создано в
2006 году с целью развития туризма Ямало-Ненецком Автономном округе.
Организация была создана в
форме Общества с ограниченной ответственностью, которая предусмотрена в п.2 ст.
50 Гражданского Кодекса Российской Федерации, деятельность которой регулируется
ст. 87-94 Гражданского Кодекса Российской Федерации и Федеральным Законом от 8
февраля 1998 года № 14-83 «Об Обществах с Ограниченной Ответственностью».
Центральный офис турфирмы ООО
«ЯмалТур» расположен по адресу: 629008, Тюменская область, ЯНАО, г. Салехард,
ул. Чубынина, 24.
Тел.: (34922) 4-15-15. Факс:
(34922) 4-49-49.
E-mail:
' ); document.write( addy_text19491 ); document.write( '' ); //-->\n
yamaltour@gmail.com.
Режим работы: с 10.00 до
18.00. Выходные: суббота, воскресение
Существует также офис продаж в
г. Лабытнанги по адресу: г.Лабытнанги, ул. Школьная, д.23 «Б».
Турфирма ООО «ЯмалТур»
является коммерческой организацией, преследующей в качестве основной цели своей
деятельности извлечение прибыли и удовлетворении спроса населения на услуги
турагентства.
Учредительными документами ООО
«ЯмалТур» являются:
-
Учредительный договор, подписанный его учредителями;
-
Устав, утвержденный участниками;
-
Договор о совместной деятельности (Протокол учредительного собрания
№1).
Учредительные документы ООО
«ЯмалТур» содержат условия:
-
о размере уставного капитала общества;
-
о размере долей каждого из участников;
-
о составе, сроках и порядке внесения ими вкладов;
-
о ответственности участников за нарушение вкладов;
-
о составе и компетенции органов управления обществом и порядке
принятия ими решений;
-
о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или
большинством голосов, а также иные сведения, предусмотренные Законом.
В протоколе учредительного
собрания указывается:
-
порядок и сроки разработки учредительных документов;
-
распределение прав участников;
-
согласование внесенных долей уставного капитала;
-
рассмотрение организационной структуры предприятия;
-
рассмотрение бизнес-плана.
Туристическая компания
«ЯмалТур» является туроператором внутреннего туризма.
В 2007 году ООО «ЯмалТур»
зарегистрировано в Едином Федеральном реестре туроператоров, осуществляющих
деятельность в сфере международного и внутреннего туризма. Реестровый номер —
МТЗ 002348. Также ООО «ЯмалТур» является членом Российского Союза Туриндустрии
(регистрационный номер 0465). Паспорт ООО «ЯмалТур» в Едином федеральном
реестре туроператоров приведен в Приложении 1.
Кроме того, учреждение принято
на консульское обслуживание в Представительстве МИД России в г. Екатеринбурге.
Регистрационный номер — 991.
ООО «ЯмалТур» в своей
деятельности формирует свой, индивидуальный опыт работы в сфере туризма,
используя лучшие технологии и программы. За короткий срок работы учреждение
зарекомендовало себя как надёжный партнёр для сотрудничества и как организация,
осуществляющая качественное обслуживание клиентов.
В ООО «ЯмалТур» работает более
40 сотрудников. Также фирма привлекает дополнительных специалистов для
сотрудничества в высокий сезон. Все сотрудники имеют надлежащее
профессиональное образование, подготовку и опыт работы.
Свою миссию ООО «ЯмалТур» видит
в том, чтобы организовывать качественный отдых и помогать клиентам находить
оптимальные варианты из расчёта «цена-качество». В процессе своей деятельности
работники фирмы руководствуются принципом — «Максимальное качество и удобство в
интересах каждого клиента».
ООО «ЯмалТур» работает на
рынке преимущественно как туроператор в области внутреннего туризма, как
группового, так и индивидуального, продает готовые турпродукты, а также
формирует их под заказ.
В настоящее время компания
осуществляет и развивает несколько направлений деятельности на туристическом
рынке. Это:
-
реализация турпродукта других операторов по России, странам
ближнего и дальнего зарубежья;
-
развитие внутреннего и въездного туризма на территории ЯНАО.
В рамках въездного туризма
фирма занимается организацией туров различного вида и направлений:
-
этнографические туры. Проживание в чуме, национальная кухня,
северное многоборье, участие в национальных праздниках (День оленевода, День
рыбака,Вороний день, Медвежий праздник). Ямал — территория проживания
малочисленных народов Крайнего Севера, которые и сейчас ведут традиционный
образ жизни: ханты, ненцы, коми, селькупы;
-
экскурсионные и событийные туры. Участие в археологических
раскопках (Усть-Полуй, Мангазея, пойма реки Юрибей); посещение заказников и
заповедников;
-
охотничьи и рыболовные туры. Сезонная трофейная охота (осень,
весна — водоплавающая дичь; зима — пушной зверь, полярный волк; бурый медведь,
дикий олень, лось). Национальная рыбалка (нельма, хариус, голец, окунь, щука);
-
туры выходного дня, корпоративный и семейный отдых;
-
спортивно-оздоровительные активные туры: пешеходные, горнолыжные,
лыжные, водные (сплавы и путешествия по рекам). Восхождения; пешие и лыжные
походы, водные путешествия и сплавы (катамараны, байдарки, лодки);
-
отдых на горнолыжном комплексе «Октябрьский» (горные лыжи,
тюбинги, сани, сноуборд, катание на снегоходах, гостиница, сауна, бильярд).
С 2009 года начал работу
горнолыжный комплекс ООО «ЯмалТур» в пос. Октябрьский. Комплекс оборудован
современным пунктом проката со всем необходимым для активного отдыха. К услугам
клиентов трасса протяженностью 630 м, перепадом высот 110 метров и средним уклоном — 16 градусов, бугельный подъемник и бэби-лифт, гостиница, кафе-бар,
баня–сауна, автостоянка. На территории комплекса предлагаются этнокультурные
услуги: катание на оленьих упряжках, возможность пообщаться с шаманом и другие.
В рамках всех туров
организовано предоставление отдельных видов услуг:
-
трансфер и транспортное обслуживание;
-
услуги сопровождающих, гидов-проводников, экскурсоводов,
переводчиков;
-
организация деловых мероприятий: семинары, конференции (бронирование
гостиниц, конференц-залов, транспорта и др.);
-
оформление туристических виз и приглашений для граждан зарубежных
стран;
-
предоставление отдельных услуг по приёму граждан РФ и зарубежных
стран.
Примерные программы некоторых
туров приведены в Приложении 2.
Стоимость отдельных туров
приведена в таблице 6.
Таблица 6
Наименование туров
|
Стоимость
|
Охота и рыбалка
|
от 55 тыс. руб.
|
Этнографические походы
|
от 38 тыс. руб.
|
Рафтинг по горным рекам
|
от 70 тыс. руб.
|
Горнолыжный курорт (в стоимость входят: проживание в
ГЛ-комплексе, питание, прокат лыж, баня)
|
от 12 тыс. руб./сутки
|
Ежегодно ООО «ЯмалТур»
обслуживает за сезон более 6 тысяч любителей активного отдыха из России и
зарубежья.
Структура управления и
производственная структура организации
Организационная структура — это
один из основных элементов управления предприятия. Внутренним выражением
основных элементов организационной структуры управления является состав,
соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подразделений предприятия.
Структура управления ООО «ЯмалТур»
приведена на рис. 3.
Как видно из представленной
схемы, организационная структура данной фирмы относится к типу
линейно-функциональных, то есть является наиболее распространенной.
В ООО «ЯмалТур» существует
функциональное разделение труда, которое основывается на формировании групп
работников, выполняющих одинаковые функции: планирование, организация, мотивация,
контроль и др.
Так, руководитель высшего
уровня — директор — принимает важнейшие для организации решения, определяет
стратегию ее поведения и развития.
Главными задачами директора
являются:
-
определение видения, миссии и целей развития организации;
-
установление стратегических целей и направлений развития организации;
-
разработка и проведение политики развития ключевых подсистем
Рис. 3. Организационная
структура ООО «ЯмалТур»
-
организации: производства продукции (услуги), маркетинговых исследований
и нововведений и т. д.;
-
разработка финансовой и инвестиционной политики;
-
вопросы социального развития и управления персоналом;
-
управление подсистемами, обеспечивающими координацию, контроль и
оценку деятельности подразделений и организации в целом.
Заместитель директора по туризму руководит работой
отделов по внутреннему и въездному туризму и социальным проектам и
информационному обеспечению, контролирует работу менеджеров по туризму,
менеджера по работе с иностранными туристами, веб-дизайнера, маркетолога, менеджера
по связям с общественностью, определяет маркетинговую политику предприятия,
перспективы развития, руководит разработкой новых перспективных туров и в целом
планов развития организации.
Заместитель по организационным и правовым вопросам
руководит работой юрисконсульта, менеджера по кадрам, системного
администратора, административно-хозяйственной части, уборщика помещений, а
также отдела транспортного обеспечения.
Управляющий горно-лыжным комплексом руководит работой
горнолыжного курорта, его торгово-закупочной деятельностью, заключает договора
с поставщиками и заказчиками, контролирует их выполнение, обеспечивает все
необходимое для работы турбазы.
Главный инженер руководит технической деятельностью
предприятия, занимается жизнеобеспечением персонала и клиентов, контролирует
результаты работы технической службы и транспортного парка, состояние трудовой
и производственной дисциплины, определяет техническую политику предприятия, способствует
созданию наиболее благоприятных и безопасных условий труда и повышению культуры
производства.
К функциям главного бухгалтера
относится обеспечение соответствия
осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за
движением имущества и выполнением обязательств организации, формирование в
соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики
организации, контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех
осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о
финансовом состоянии организации, составление в установленные сроки
бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности и предоставление ее в
соответствующие органы, а также проведение экономического анализа
финансово-хозяйственной деятельности организации.
Бухгалтерия ведет учет реализации турпродуктов, проводит
инвентаризацию в отделах; проверяет калькуляцию себестоимости туров; выявляет
источники образования потерь и излишков; ведет учет и расчет торговой наценки;
сверку сданной выручки с кассой, банком; контроль за правильным ведением книг
кассира-операциониста по кассовым аппаратам; учет по соответствующим счетам,
обработку приходно-расходных документов по складу; учет материалов по службам
предприятия; учет в системе «1C: Бухгалтерия».
Старший менеджер координируют
и контролируют работу сотрудников более низких уровней. Характер их работы
определяется содержанием работы своего подразделения.
Менеджер — это сотрудник,
являющийся непосредственно исполнителем работ. В обязанности менеджеров входит
составление, расчет и продажа клиентам туров в соответствии с их пожеланиями.
Каждый менеджер отвечает за калькуляцию данных для туров и услуг. За счет
проверенных туроператоров-партнеров компания может вырабатывать выгодные цены.
Целесообразным будет отметить,
что персонал турфирмы ООО «ЯмалТур» должен отвечать следующим требованиям:
-
знать основные документы российского законодательства в сфере
туризма и потребления туристских услуг, нормативные документы, определяемые
требования к безопасности туристских маршрутов;
-
знать иностранный язык в объеме, соответствием выполняемой работе;
-
знать методы управления, основ педагогической деятельности и
психологи личности, умение организовывать работу исполнителей, находить и принимать
управленческие решения в условиях противоречивых требований, а также готовность
к кооперации с коллегами по работе;
-
уметь дать четкие, точные ответы на поставленные посетителем вопросы;
-
владеть информацией, необходимой для потребителя;
-
повышать свою квалификацию на курсах, семинарах, ездить в
рекламно- информационные туры.
Менеджер должен знать свои
должностные обязанности:
-
работа с российской и зарубежной клиентурой;
-
ведение делопроизводства (умение на научной основе организовывать
свой труд, владение компьютерными методами сбора, хранения и обработки
информации, применяемыми в сфере туристской деятельности);
-
использование офисной оргтехникой (телефоном, факсом, ксероксом,
персональным компьютером);
-
владение деловой корреспонденцией;
-
использование специализированной справочной литературы;
-
оперативное предоставление информации клиентам;
-
владение культурой межличностного общения;
-
формирование туристского продукта;
-
оформление турпакета;
-
бронирование, подтверждение и оформление услуг.
Маркетолог в ООО «ЯмалТур»
также должен выполнять следующие работы:
-
проведение маркетинговых исследований в туристской индустрии;
-
проведение рекламных кампаний, презентаций;
-
составление и дизайн рекламных материалов;
-
владение методикой распространения рекламных материалов и
продвижения турпродукта;
-
проводить мероприятия по повышению продаж туристского продукта.
Так как фирма относительно
молодая, то ее организационная структура постоянно совершенствуется адекватно
её стремительному развитию. Штатное расписание отдела внутреннего и въездного
туризма компании ООО «ЯмалТур» представлено в таблице 7.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
|