скачать рефераты

МЕНЮ


Управление на малых предприятиях

Например, для малого предприятия устанавливаются нормативы (удельные веса) элементов затрат относительно выручки, принятой за 100 %. Например, для категории фирм, где переменные затраты (комплектующие, материалы, труд) составляют 50 % от выручки, а постоянные (общефирменные) издержки 24 %, прибыль до налогообложения составит 26 %. Для данного случая нормативное распределение общефирменных ежемесячных издержек можно представить в виде таблицы.


Таблица. Смета нормативных затрат малого предприятия.


Показатель

Нормативный процент

Абсолютная величина в месяц

Объем ежемесячных продаж, шт.

-

50

Оптовая цена (без НДС), руб./шт.

-

2000

Выручка, руб./мес.

100

100000

Переменные затраты, руб./мес.

50

50000

Общефирменные издержки (постоянные затраты), руб./мес.

В том числе:

-         заработная плата с начислениями (без учета производственных рабочих)

-         арендная плата

-         коммунальные услуги

-         транспортные издержки

-         реклама

-         страхование

-         амортизация оборудование

-         приобретение канцелярских принадлежностей

-         плата за телефон

-         услуги сторонних организаций (охраны, типографии и т. п.)



24



10

1,5

1

1,5

3

0,3

3

0,3

0,3


2,5


24000



10000

1500

1000

1500

3000

300

3000

300

300


2500

Прочие расходы, руб./мес.

0,6

600


Переменные затраты также могут детализироваться и нормироваться по элементам прямых затрат с целью их более обоснованного планирования.

Для многих видов деятельности в малом бизнесе (оптовая торговля, туристический бизнес и т. п.) переменные затраты в выручке составляют 70-80 % , тогда в распоряжении фирмы остается валовой доход (разница между выручкой от реализации и переменными затратами), а нормативные отношения по элементам затрат устанавливаются по их удельному весу к валовому доходу.

На эффективность выпуска товаров (оказания услуг) большое влияние на единицу изделия оказывает величина прямых трудовых затрат, для определения которой необходимо принимать во внимание валовой доход не только на единицу товара, но и на единицу времени, что позволит выявить наиболее рентабельную продукцию с учетом фактора времени.

Далее можно привести пример определения менеджером наиболее рентабельного типа продукции для фирмы при заданных условиях. За исходные данные возьмем, что величина постоянных месячных затрат фирмы 80000 руб., остальные данные возьмем из таблицы:











Показатель

Изделие

А

Б

В

Объем ежемесячных продаж, шт.

100

150

300

Оптовая цена, руб./шт.

2500

1500

750

Переменные затраты, руб./шт.

1800

900

600

Затраты физического труда, час./шт.

1

0,5

0,2

Затраты машинного труда, маш. - час./шт.

1

0,5

0,1


Решим эту задачу следующим образом: Определяем валовой доход и его процент (норматив) на единицу товара и валовой доход на единицу физического и машинного труда. Результаты представлены в виде следующей таблицы:


Показатель

Изделие

А

Б

В

Валовой доход (маржинальная прибыль) на единицу изделия, руб./шт.

700

600

150

Норматив валового дохода на изделие, %

28

40

20

Валовой доход на единицу физического труда, руб./час.

700

1200

750

Валовой доход на единицу машинного труда, руб./маш. - час.

700

1200

1500


Анализируя полученные результаты, можно сделать следующие выводы:

1.     Если спрос на изделия и производственные возможности неограничен (ситуация для России маловероятная), то наиболее рентабельным является изделие Б.

2.     Если имеются ограничения по затратам физического труда, то выгоднее производить также изделие Б.

3.     Если есть ограничения по машинному труду, то более рентабелен выпуск изделия В при прочих равных условиях.

Используя данные по постоянным и переменным расходам, можно также определять и точку безубыточности (пороговую рентабельность), запас финансовой прочности и силу воздействия производственного (операционного) рычага. Расчет производится с использованием формализованной таблицы:


Показатель

Обозначение и расчетная формула

Выручка от реализации

Nреал

Переменные затраты

V

Валовой доход (маржинальная прибыль)

B = Nреал - V

Норма (процент) валового дохода

D = B / Nреал

Постоянные затраты

C

Точка безубыточности

E = C / D

Запас финансовой прочности

F = Nреал - E

Прибыль

P = B – C

P = F * D

Сила воздействия производственного (операционного) рычага

I = B : P















На основе данных предыдущего примера, представленных в следующей таблице:


Показатель

Изделие

Всего

А

Б

В

Выручка от реализации

700

250

225

225

Переменные затраты

495

180

135

180

Валовой доход

205

70

90

45

Постоянные затраты

80




Прибыль

125





Проведем расчеты с использованием форму из предыдущей таблицы:

Итак, общий процент (норматив) валового дохода в выручке составит:


D = B / Nреал * 100 %  = 205 / 700 * 100 % = 29,3 %/


Аналогичный результат получим, если определим среднюю величину норматива валового дохода от известных значений по каждому изделию, то есть


(28 + 40 + 20) / 3 = 29,3 %;


Определим величину безубыточности:


E = C / D = 80 / 0,293 = 273 тыс. руб.;


Запас финансовой прочности:


F = A – E = 700 – 273 = 427 тыс. руб.

Отсюда сила воздействия операционного рычага:


I = B / P = 205 / 125 = 1,64.


Это означает, что если выручка от реализации увеличится на 5 %, то прибыль фирмы возрастет на 8,2 % (1,64 * 5) и составит 135,25 тыс. руб.

Аналогичные расчеты можно произвести для каждого типа изделий, но при этом необходимо условно распределить общие постоянные расходы между изделиями пропорционально их доле в общей выручке.

В процессе работы удобно пользоваться таблицами, и графиками. Например, см. Приложение, График 1.

Искомые величины можно определить исходя из данных: прибыль – 125 тыс. руб., выручка – 700 и постоянные (общефирменные) издержки – 80 тыс. руб.

Этот простой и удобный прием «трех точек» позволяет с помощью графика моделировать различные ситуации и учитывать их при принятии плановых решений.

Важной задачей управления затратами является планирование смет текущих расходов, которые составляются на основе планов производства и сбыта и включают:

-         прямые затраты на материалы;

-         прямые затраты на оплату труда;

-         заводские накладные расходы;

-         торговые и административные расходы.

В отечественной практике обычно составляется сводная смета, где указываются все основные укрупненные экономические элементы затрат. Однако для целей управления затратами более эффективно проводить разделение на локальные сметы, что позволит принимать управленческие решения с учетом величины каждого вида затрат.

Приведем примеры составления смет затрат по исходным данным на плановый период. Планируемые объемы производства являются основой для расчета сметы прямых затрат на оплату труда.











Таблица: План производства


Показатель

Квартал

На конец года, шт.

I

II

III

IV

Плановый объем продаж

600

500

700

600

2400

Планируемый уровень запасов на конец периода (10 % от объема следующего квартала)

50

70

60

80

80

Полный объем выпуска, шт.

650

570

760

680

2480

Минус: уровень запасов продукции на начало периода (цифра на конец предыдущего квартала)

60

50

70

60

60

Планируемое количество единиц выпускаемой продукции

590

520

690

620

2420


Таблица: смета прямых затрат на материалы.


Показатель

Квартал

На конец года, шт.

I

II

III

IV

Плановый выпуск продукции, шт.

590

520

690

620

2420

Норма стоимости материалов на единицу продукции, руб./шт.

30

30

30

30

30

Потребность в денежных средствах на материалы для производства, руб.

17700

15600

20700

18600

72600

Планируемый уровень запасов на конец периода (по данным таблицы «план производства»), руб.

1500

2100

1800

2400

2400

Общая потребность, руб.

19200

17700

22500

21000

75000

Минус: стоимости запасов материалов на начало периода (то же, что на конец предыдущего)

1800

1500

2100

1800

1800

Стоимость закупок необходимых материалов, руб.

17400

16200

20400

19200

73200


Таблица: смета прямых затрат на оплату труда.


Показатель

Квартал

На конец года, шт.

I

II

III

IV

Плановый объем выпуска, шт.

590

520

690

620

2420

Трудоемкость единицы продукции, чел./час.

1,2

1,2

1,2

1,2

1,2

Общая величина прямых трудовых затрат, чел./час.

708

624

828

744

2904

Тарифная ставка 1 чел./час., руб./час.

20

20

20

20

20

Итого на оплату труда, руб.

14160

12480

16560

14880

58080


Смету по общефирменным затратам (постоянным, косвенным, накладным) можно рассчитывать либо нормативным методом, либо в процентах к величине затрат на оплату труда производственных рабочих.

В международной практике отдельно составляется смета торговых и административных расходов, в этом случае в смете накладных расходов следует предусматривать только цеховые накладные расходы.

Для расчета смет затрат широко используются электронные таблицы EXCEL и другие компьютерные программы.

В качестве рекомендаций для управляющего можно предложить следующий порядок работ.

1.     Формирование центров затрат с учетом основных сфер деятельности: управление – поставки – производство –сбыт.

2.     Разработка системы норм и нормативов для каждого центра затрат.

3.     Оценка резервов и разработка программ по каждому бизнес-процессу в соответствующих центрах затрат.

4.     Калькулирование затрат для бизнес-процессов с учетом фактора времени использования заемных средств.

5.     Анализ динамики изменения затрат в бизнес процессах на основе сравнения плановых и фактических показателей и других методов сравнения.

6.     Организация скользящего режима планирования общих затрат и себестоимости единицы продукции (услуги), то есть обеспечение корректировок из-за изменений во внешней и во внутренней среде.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7


Copyright © 2012 г.
При использовании материалов - ссылка на сайт обязательна.