Заявка совместного европейского проекта

предпринимать меры по сохранению и развитию, созданной в ходе проекта CHAIN-

E сети университетов. Для этого намечено предлагать и осуществлять

совместные проекты, финансируемые из крупных источников. Так все

университеты Урала имеют опыт получения грантов из правительственных и

неправительственных фондов: "Фонд развития высшей школы", "Национальный

Фонд подготовки кадров" ( Правительство Российской Федерации и

Международный банк реконструкции и развития), "Фонд Дж. Сороса (Институт

Открытое общество)" и др. В ходе создания университетской сети университеты

предпримут усилия по обеспечению финансирования из этих источников крупного

совместного проекта в сфере экономического образования. В настоящее время

УГППУ и УрГУ уже имеют положительное решение Национального Фонда подготовки

кадров о предоставлении займов на реализацию Инновационного

образовательного проекта Фонда в области экономического образования в этих

университетах.

IV.3. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ

3.1. Структура управления

. Роль и ответственность каждого члена консорциума.

Структура управления проектом приведена на рисунке.

Университетом-контрактором является Гентский университет (RUG). В первый

год выполнения MJEP он же выступает в роли университета-координатора

проекта, но некоторую часть обязанностей в России он передаёт УГППУ. Такая

схема управления уже опробована в 1994-98 г.г. в ходе реализации работ

консорциума 4-х уральских университетов с университетом Гента в рамках

многосторонних соглашений, а также УГППУ с университетами Гента, Роттердама

и Вальядолида по проекту URAL (Темпус/Тасис) T-JEP-10094-95-RF.

Положительный управленческий опыт, накопленный за эти годы, позволяет

рекомендовать использованную схему работы.

Структура управления проектом

Во втором и третьем годах функции университета-координатора проекта

выполняет УГППУ, причём некоторая часть обязанностей по координации работ в

Европе сохраняется за RUG. Передача координирующей роли российскому

университету (УГППУ) продиктована двумя соображениями: во-первых, в России

проводится большая часть работы по проекту; во-вторых, выполнение

руководящих функций позволит закрепить и развить УГППУ те навыки

осуществления международной кооперации, которые были заложены совместной

деятельностью российско-европейского консорциума университетов в 1994-98

г.г.

Вопросы стратегии развития проекта CHAIN-E, Уральско-Фламандских

подпроектов URAL и других проектов, объединяющих университеты Урала и

Европы в сеть, будут решаться Советом Ректоров, в который со стороны

Екатеринбургских вузов входят проф.д-р Г. Романцев (УГППУ), проф.д-р В.

Третьяков (УрГУ), проф.д-р В. Камышов (УрГЭУ), проф.д-р С. Набойченко

(УГТУ), проф.д-р В. Жаворонков (УрГПУ).

Оперативное руководство проектом осуществляется Координационным советом

руководителей работ в университетах. Такими руководителями назначены:

проректор-координатор международных программ УГППУ, проф.д-р И. Колобков –

Председатель Координационного совета; проректор по международным связям

УрГЭУ, проф.д-р А. Мальцев – зам. Председателя Координационного совета;

декан экономического факультета УрГУ, проф.д-р Д. Нестерова; зав. каф.

Анализа систем и принятия решений УГТУ, проф.д-р О. Никонов; проректор по

учебной работе и международным связям УрГПУ, проф.д-р М. Игошев.

Руководители работ в университетах координируют усилия вовлечённых в проект

факультетов и кафедр в соответствии с ежегодно разрабатываемым общим планом

деятельности и утверждаемым в Темпус-Департаменте Европейского

образовательного фонда.

Большую роль в выполнении задач MJEP CHAIN-E играют назначенные в

университетах ECTS-координаторы, которые ответственны за использование ECTS

при осуществлении студенческих обменов. Неукоснительное выполнение

принципов ECTS, за которым пристально следят ECTS-координаторы, является

залогом того, что процедуры академического признания результатов обучения

будут облегчены, а студенты, желающие обучаться за рубежом, не станут

опасаться продления сроков своего обучения из-за нерешенности проблемы

взаимозачётов дисциплин. В 4-х из пяти уральских университетов ECTS-

координаторы уже реально существуют и прошли стажировку за рубежом и на

специальных курсах в УГППУ: проректор УГППУ проф.д-р А. Жученко; начальник

учебного департамента УГТУ проф.д-р В. Шаврин; сотрудник учебного отдела

УрГПУ проф. М. Елисафенко; проф.д-р кафедры Международных отношений УрГУ В.

Кузьмин. Помимо этого, технология ECTS широко известна администраторам и

преподавателям УГППУ, которые могут быть привлечены для управления

процессами внедрения ECTS в других уральских вузах.

Ход работ по проекту еженедельно обсуждается Председателем

Координационного совета с представителями международных отделов

университетов (лайзон-офицерами). Совещания лайзон-офицеров, как элемент

оперативного управления, широко применяются в деятельности консорциума

уральских университетов в 1994-98 г.г. Функции лайзон-офицеров выполняют:

проф. д-р Т. Бегалова (УГТУ), госпожа Е. Токписева (УрПУ), госпожа Р.

Шамсутдинова (УрГУ).

Руководители работ по проекту в университетах действуют в тесном

контакте со службами международного сотрудничества. Эти службы в различных

университетах находятся на разных стадиях развития, однако они в состоянии

обеспечить нужды проекта. Основная работа будет осуществляться через

наиболее развитые подразделения университета-координатора (УГППУ):

Региональный отдел международного сотрудничества, Центр языковой

подготовки, Региональный центр студенческих обменов.

Региональный отдел международного сотрудничества УГППУ в сотрудничестве

с международными отделами других университетов[1] осуществляет следующие

основные функции:

o Регулярно инструктирует руководителей работ в университетах консорциума

и отдельных участников о новых возможностях и новых видах деятельности

по проекту и дает практические советы.

o Распространяет информацию о ходе реализации проекта его участниками и

обеспечивает обратную связь.

o Организует координационные встречи руководителей работ.

o Осуществляет взаимодействие с зарубежными партнерами-участниками

проектов.

o Осуществляет планирование и контроль за ходом реализации проекта.

o Оформляет отчеты (промежуточные и заключительный).

o Представляет результаты выполнения проекта широкой академической

общественности.

o Организует международные и региональные конференции, семинары и встречи.

o Осуществляет формирование и издание информационных бюллетеней

(Newsletter).

o Проводит сбор и систематизацию материалов по результатам зарубежных

командировок и стажировок сотрудников университета.

o Организует отправление и получение официальных приглашений.

o Осуществляет связь с посольствами и консульствами по вопросам визовой

поддержки.

o Организует визовое обеспечение иностранцам в г. Екатеринбурге.

o Помогает в оформлении паспортов, страховки и других, необходимых для

выезда за рубеж документов.

o Помогает в бронировании проездных билетов и гостиниц.

o Организует проживание, питание и досуг иностранных гостей университета.

o Создает информационные и методические базы данных для формирования

социокультурных программ, как для иностранных гостей, так и для

отъезжающих за рубеж сотрудников и студентов университета.

o Организует культурологическое информационное обеспечение о стране

пребывания для отъезжающих за рубеж сотрудников и студентов университета.

o Организует материально-техническое снабжение.

o Осуществляет печатно-оформительские работы отдела.

o Организует перевод текстов.

o Обеспечивает исправное функционирование всех видов связи (телефон, факс,

почта, почта-DHL, электронная почта).

o Осуществляет сбор финансовых документов (счета, накладные, проездные

билеты) и их оформление в соответствии с требованиями проекта.

o Осуществляет планирование и контроль за расходование финансовых средств

проекта.

o Составляет финансовый отчет о расходовании средств грантов.

o Ведет бухгалтерские расчеты и денежные переводы в различных валютах.

o Контролирует и регулирует использование отделом финансовых средств

университета.

Таким образом, международные отделы как уральских, так и европейских

университетов несут ответственность за наиболее общие организационные

аспекты осуществления проекта: оперативно-распорядительскую деятельность,

планирование, контроль и отчетность, распространение результатов работ,

техническое сопровождение мобильности, издательские работы, снабжение и

финансовый менеджмент.

Содержательные аспекты проекта, связанные с развитием высшего

экономического образования, обучением в зарубежных университетах и

академическим признанием результатов обучения, а также частные вопросы

организации мобильности возлагаются на Региональный центр студенческих

обменов (Вагант Центр) УГППУ[2], который несет ответственность за

выполнение следующих функций:

Внедрение в уральских университетах Европейской системы взаимозачетов

периодов обучения при студенческих обменах (ECTS); гарантированное

выполнение обязательств университетов по соблюдению принципов и механизмов

ECTS при применении ее как среди вузов России, так и при международных

студенческих обменах.

Оказание методической и организационной помощи при внедрения ECTS в

уральских университетах; оказание организационной и информационной

поддержки ECTS-координаторам вузов, приступающих к внедрению ECTS;

вовлечение профессорско-преподавательского персонала в процедуру

распределения кредитов по дисциплинам действующих образовательных программ.

Координация деятельности уральских университетов по адаптации их к

требованиям Европейских образовательных стандартов.

Информирование университетских администраторов, студентов и преподавателей

- пользователей ECTS об образовательных возможностях европейских и

российских университетов; требованиях и возможностях их получения;

координация, согласование, подготовка, изготовление и распространение

информационных пакетов факультетов, электронных презентационных версий

(Home pages) и студенческих путеводителей (Handbooks, Guides) в России и

странах Западной Европы.

Сбор, обработка и распространение информации по проблемам взаимного

академического признания среди вузов Уральского региона.

Организация стажировок преподавателей и администраторов университетов

уральского консорциума по тематике студенческих обменов и академического

признания; обобщение полученных результатов и распространение их в вузах

уральского консорциума.

Согласование и утверждение нормативных документов по академическому

признанию.

Участие в разработке основных профессиональных образовательных программ и

Российских образовательных стандартов.

Обеспечение постоянных контактов с ECTS-координаторами других

университетов: обмен заявками, договорами на обучение; согласование учебных

планов и учебных программ дисциплин; подготовка документов по транскрипции

результатов обучения; фиксация взаимозачетов дисциплин и признание периодов

обучения; конструирование индивидуальных профессиональных образовательных

программ; комбинирование академических требований и личных интересов

студентов.

Контроль хода обучения в рамках ECTS: обеспечение адаптации и интеграции

приезжих студентов в университете; поддержание контактов с уехавшими

студентами для обеспечения их адаптации и прогресса в обучении.

Установление и поддержание контактов со структурами, осуществляющими

спонсирование обучения за границей, национальными организациями,

финансирующими программы студенческих обменов.

В ходе выполнения проекта предполагается создание филиалов Вагант Центра

в университетах уральского консорциума и передача им части функций

Регионального центра студенческих обменов. Вместе с этим, уральским

университетам передается и часть ответственности по проекту за обучение

своих студентов за рубежом.

В европейских университетах ответственность за перечисленные выше виды

деятельности возлагаются на центры студенческих консультаций (Student

Advisory Center) и на международные отделы (International Relation Office).

Во всех случаях как в университетах России, так в вузах Европейского Союза

данные виды деятельности осуществляются при непосредственном участии ECTS-

координаторов факультетов и университетов.

Ответственность за языковую подготовку студентов и стажеров возлагается

в отдельности на каждый университет консорциума. Однако, совершенствование

языковых знаний у российских участников предполагается осуществлять с

использованием возможностей современного Языкового центра УГППУ[3], который

обладает не только современным оборудованием, но и прогрессивными

методиками обучения. В ходе выполнения проекта предполагается создать

филиал Языкового центра на базе Уральского государственного экономического

университета, которому будет передана часть функций и ответственности по

языковой подготовке самого многочисленного контингента студентов

экономических специальностей среди вузов Урала.

Успех проекта во многом зависит от информационной поддержки, которая

должна быть регулярной, надежной, релевантной и быстрой (Regular, reliable,

relevant and rapid). Обмен информацией между университетами консорциума,

поиск её в компьютерных сетях, проведение телеконференций для обмена опытом

и для осуществления менеджмента проекта возлагаются на созданные в ходе

предыдущей совместной деятельности университетов Информационные сетевые

центры (Information Network Center), которые являются ответственными за

этот вид деятельности.

. Управленческий опыт координатора проекта.

Госпожа Ливэ Браке является руководителем Отдела международных отношений

с 1987 года. Отдел имеет квалифицированных работников, которые объединены в

две группы: концептуальную и административную. Отдел имеет опыт координации

европейских образовательных проектов (Эразмус, Лингуа, Кометт, Темпус), а

также программы Европейского Союза за пределами Европы (ЕС-США, Медкампус,

Альфа, Юнитвин (Юнеско)). Оборудование, ноу-хау и квалификация сотрудников

отдела позволяет успешно управлять и реализовывать эти программы.

Госпожа Ливэ Браке являлась координатором программы студенческих обменов

между университетами Сантандерской группы ICP-94-NL-2020/17, совместных

европейских проектов по обмену студентами с Венгрией (по нескольким

специальностям) и предпроекта Pre-JEP 00304-93 с Киевским университетом им.

Т.Г. Шевченко (Украина), в котором также принимал участие (как

координирующий вуз) университет Лидса (Великобритания). Она была членом

Исполнительного комитета Сантандерской группы (с 1993г.). Сейчас она

представляет Гентский университет, который является контрактором-

координатором в JEP URAL (T.JEP-10094-95 RF), который включает университеты

г. Гента (Бельгия), г. Роттердам (Нидерланды), г. Вальядолида (Испания) и

УГППУ (Россия). Кроме того, она координирует серию подпроектов URAL

Гентского университета с 4 уральскими университетами и проект OCTOPUSI,

который охватывает университеты Европы, стран СНГ, Юго-Восточной Азии и

Южной Африки.

Профессор-доктор Г. Романцев, ректор УГППУ, имеет большой опыт

международного и межуниверситетского сотрудничества. Более 10 лет

существует Учебно-методическое объединение вузов по профессионально-

педагогическому образованию, которое возглавляет УГППУ и объединяет более

130 вузов и колледжей. Ранее в объединение входили также вузы Украины,

Белоруссии, Узбекистана, Казахстана и других стран, деятельность которых

координировалась Уральским государственным профессионально-педагогическим

университетом. В 1997-1990 г.г. УГППУ был одним из участников совместной

комплексной программы стран Центральной и Восточной Европы

"Усовершенствование системы образования на базе использования компьютеров".

Продолжительные контакты связывают УГППУ с Рурским Университетом (Бохум,

Германия), Институтом Макса Планка (Берлин, Германия), корпорацией IBM и

Объединением World ORT. В 1995 г. Университет участвовал в пилотном проекте

ТАСИС – Дистантное обучение в экономической зоне Урала – Российская

Федерация – WW. 91.05/01.01/BO41, проводимом при поддержке Комиссии

Европейского Сообщества в Брюсселе и Института Национальной Экономики в

Риме, Италия.

В 1994-1998 г.г. УГППУ активно сотрудничает с Фламандским сообществом,

возглавляя консорциум 4-х уральских университетов, которые работают с

Гентским университетом в рамках двухсторонних и многосторонних соглашений,

а УГППУ, кроме того, в рамках Темпус (Тасис) JEP URAL (T.JEP – 10094-95

RF). В ходе выполнения JEP URAL в УГППУ создан Региональный отдел

международного сотрудничества, оснащенный современным оборудованием.

Сотрудники отдела получили необходимую квалификацию на стажировках в

европейских университетах и способны выполнять управленческие решения

координатора проекта.

В настоящее время под руководством Г. Романцева заключены соглашения и

налажены связи с университетами и колледжами Мюнхена, Кемптена, Виадрина

(Франкфурт-на-Одере) (Германия), Тяньцзинь (Китай), Улан-Батора (Монголия).

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9