Заявка совместного европейского проекта

. Принятие решений

В соответствии со структурой управления проектом принимаемые решения

подразделяются на стратегические и оперативные. Стратегические решения

могут быть связаны с изменением долгосрочных планов работы, роли и

ответственности партнеров, распределения ресурсов проекта с целью повышения

качества выполняемых работ, оптимизации расходования ресурсов. Такие

решения принимаются координатором проекта по согласованию с Советом

ректоров и с учетом мнения других заинтересованных лиц, поддерживающих

проект как финансово, так и организационно.

Оперативные решения принимаются в рамках ежегодного утверждаемого плана

деятельности и бюджета и направлены на реализацию запланированных видов

деятельности. Они принимаются на уровне руководителей проекта от

университетов , руководителей вовлеченных факультетов и кафедр,

руководителей служб международного сотрудничества. Если принимаемые решения

затрагивают интересы других партнерских университетов, то проводится их

согласование с Координационным советом. Если эти решения приводят к

изменению запланированных сроков работ и/или ресурсов, то требуется

согласовывать эти решения с координатором проекта. Условия согласования

принимаемых решений с Темпус-Департаментом определяются Контрактом.

3.2. Управленческая деятельность

Таблица управления

Результат: 6 Описание результата: Управление проектом

|Описание деятельности: | |Год |

|6.1. Ежегодное планирование деятельности и | |1 |2 |3 |

|6.2. Ежегодный отчет о проделанной работе перед| |1 |2 |3 |

|6.3. Проведение еженедельных оперативных | |1 |2 |3 |

|университетов и телеконференций с контактными | | | | |

|6.4. Заседания Координационного Совета | |1 |2 |3 |

|руководителей работ по проекту в университетах | | | | |

|6.5. Заседания Совета ректоров уральских | |1 |2 |3 |

|перспективы деятельности по проекту (дважды в | | | | |

|год) | | | | |

|6.6. Координационные совещания представителей | |1 |2 |3 |

|всех участвующих в проекте университетов в | | | | |

|рамках ежегодных конференций по проблемам | | | | |

|экономического образования (см. Деятельность | | | | |

|2.8.). | | | | |

|6.7. Участие в работе ежегодного | |1 |2 |3 |

|координационного совещания Темпус-Департамента | | | | |

|6.8. Закупка и установка современного | |1 | | |

|телекоммуникационного оборудования для всех | | | | |

|российских университетов: 5 факсов и 5 факс | | | | |

|Ресурсы (финансирование из Темпус): | |Год |

|1. Оплата проезда и проживания европейских | |1 |2 |3 |

|участников конференций в Екатеринбурге (см. | | | | |

|2. Финансирование покупки 5 факсов и 5 факс | |1 | | |

|3. Оплата проезда и 2 – дневного проживания | |1 |2 |3 |

|1-го участника из каждого университета на | | | | |

|4. Оплата фотокопирования документов и расходов| |1 |2 |3 |

|на материалы, непосредственно связанные с | | | | |

|5. Оплата накладных расходов. | |1 |2 |3 |

|6. Оплата административной деятельности. | |1 |2 |3 |

Ресурсы (финансирование не из Темпус):

1. Предоставление университетами штата для управления проектом, включая

руководителей и технических исполнителей.

2. Предоставление университетами средств коммуникаций.

3. Предоставление университетами помещений и офисного оборудования.

Общее финансирование из Темпус, необходимое (включая соответственные

потоки) на протяжении всего проекта:

ЭКЮ 84 630

3.3 Контроль качества

. Внутренний мониторинг

Оперативное управление включает в себя обязательное планирование всех

видов деятельности как на уровне управленческих структур, так и конкретных

исполнителей и, соответственно, отчет о выполнении запланированной

деятельности. Будет осуществляться как краткосрочное, так и перспективное

планирование. Для реализации внутреннего мониторинга проекта с целью оценки

своевременности и качества выполнения работ все участники должны будут

предоставлять регулярные отчеты о выполнении деятельности университету-

координатору проекта. Это позволит контролировать расходование финансовых

ресурсов и выполнение планов работ.

. Внешняя оценка

Ежегодно в обязательном порядке будут предоставляться общие отчеты в

Темпус-Департамент для качественной и количественной оценки эффективности

деятельности по проекту внешними экспертами.

Деятельность по проекту будет обсуждаться на ежегодных конференциях и

семинарах с участием европейских экспертов. Это позволит своевременно

внести необходимые корректировки в деятельность по проекту для обеспечения

должного качества.

Можно предположить, что расположенные в г. Екатеринбурге подразделения

Тасис (Tacis Coordinating Unit) также могут выступать в роли наблюдателей и

экспертов деятельности по проекту.

Кроме видов контроля над качеством, своевременностью и целесообразностью

видов деятельности по проекту, а также рациональностью использования

финансовых ресурсов со стороны координаторов проекта и Темпус-Департамента,

следует учесть и контроль со стороны других лиц, заинтересованных в

развитии и эффективных результатах проекта. К ним относятся, в первую

очередь, руководители организаций, подписавшие письма поддержки проекту и

гарантировавшие дополнительную финансовую и организационную поддержку:

ректоры университетов-участников проекта, руководители Центрабанка России,

руководители Думского комитета по экономики Свердловской области, а также

Нидерландская организация международной кооперации в высшем образовании

(Nuffic). Регулярная публикация в Newsletter планов деятельности по проекту

и результатов их выполнения позволит всем заинтересованным лицам

контролировать процесс развития проекта и его эффективность.

IV.4. План деятельности

План деятельности на 1-й год MJEP (Ноябрь 1998 - Октябрь 1999)

| |ь |рь |ь |ль | |ь | | | |т | |рь |ительно|

| | | | | | | | | | | | | |сть |

| | | | | | | | | | | | | |ни) |

|1. 20 студентов и |0000 |0000 |00000|0000 |00000|0000 |00000|0000 |00000|0000 |0000 |0000 |52 н. |

|1.2. Создание и |0000 |0000 |00000|0000 |00000| | | | | | | |22 н. |

|1.3. Организация | | | |0000 |00000|0000 |00000|0000 | | | | |30 н. |

|1.4. Размещение | | | |0000 |00000|0000 |00000|0000 | | | | |30 н. |

|1.5. Языковая |0000 |0000 |00000| | | | |0000 |00000|0000 | | |26 н. |

Действия, предпринимаемые в европейских и российских университетах: O

Действия, предпринимаемые в российских университетах:

Действия, предпринимаемые в европейских университетах:

|1.6. Организационная и |0000 |0000 |00000|0000 |00000|0000 |00000|0000 |00000|0000 |0000 |0000 |52 н. |

|1.7. Курирование | | | |0000 |00000|0000 |00000|0000 | | |0000 |0000 |30 н. |

|1.8. Применение |Хххх |хххх |00000| | | | |0000 |00000|0000 | | |26 н. |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

МЕНЮ

Заявка совместного европейского проекта