Место и значение офис-менеджера в структуре управления современного предприятия

7.2.16. Обеспечивать координацию и взаимодействие между аппаратом управ­ления и структурными подразделениями предприятия (включая филиалы и представительства), в том числе посредством использования технических средств и каналов коммуникации и ведения приема посетителей.

7.2.17. Принимать меры к организации и поддержанию на должном уровне документационного обеспечения офисной деятельности, в том числе эффектив­ное ведение деловой переписки, надежное хранение управленческой докумен­тации, оперативное исполнение документов и информационных запросов.

7.2.18. Принимать участие в организации маркетинговой деятельности пред­приятия и осуществлять с этой целью управление корпоративным Интернет-ресурсом, подготовку внутрикорпоративных мероприятий, вести бизнес-кон­сультирование руководителя предприятия в пределах своей компетенции

7.2.19. Осуществлять управление финансовыми ресурсами аппарата управления.

7.2.20. Организовывать текущее жизнеобеспечение деятельности офиса, при­нимать меры по поддержанию в нем порядка в течение дня, а также по устра­нению неисправностей и сбоев в работе офисного оборудования и оргтехники.

7.2.21. Своевременно принимать меры по предупреждению (устранению, ней­трализации) событий (явлений), препятствующих нормальному функциони­рованию офиса.

7.2.22. Осуществлять управление персоналом аппарата управления.

7.2.23. Принимать меры к повышению эффективности офисной работы, со­кращению сроков и совершенствованию качества ее выполнения.

7.2.24. Представлять руководителю предприятия предложения по обеспече­нию надлежащих эргономических и санитарно-гигиенических условий труда в офисе, рационализации рабочих мест его сотрудников.

7.3. Работник должен знать

7.3.1. Законодательные и нормативно-правовые акты, методические материа­лы по вопросам управления деятельностью предприятия.

7.3.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план (программу оргразвития) пред­приятия.

7.3.3. Профиль, специализацию, организационную структуру предприятия, схему организационного взаимодействия аппарата управления с должностны­ми лицами и структурными подразделениями (в т.ч. филиалами и представи­тельствами) предприятия

7.3.4. Менеджмент, в том числе передовой отечественный и зарубежный опыт в области офис-менеджмента.

7.3.5. Задачи офиса по обеспечению управления предприятием и деятельности руководителя предприятия, возможности офиса по решению указанных задач.

7.3.6. Порядок и правила планирования и отчетности по вопросам деятельно­сти офиса, требования к подготовке документов.

7.3.7. Нормы времени и выработки на основные операции и процессы, а также нормы обеспечения офисного труда канцпринадлежностями, оборудованием, оргтехникой и расходными материалами к ней.

7.3.8. Правила внутреннего трудового распорядка.

7.3.9. Правила эксплуатации средств офисной вычислительной техники, ком- муникации и связи.

7.3.10. Правила и нормы охраны труда, требования производственной эргоно­мики, санитарии и гигиены.

7.4. Работник имеет право на...

7.4.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором.

7.4.2. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государствен­ными стандартами, организационно-распорядительными документами предпри­ятия и коллективным договором по охране труда и технике безопасности.

7.4.3. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда и техники безопасности на рабочем месте.   

7.4.4. Защиту персональных данных.

7.4.5. Продолжительность рабочего времени в соответствии с законодатель­ством РФ.

7.4.6. Получение заработной платы и иных видов денежного вознаграждения, полагающихся ему, в установленные сроки.

7.4.7. Гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством РФ.

7.4.8. Профессиональную подготовку и переподготовку.

7.4.9. Вступление и участие в деятельности общественных организаций, вклю­чая профсоюз, для защиты своих прав, свобод и законных интересов.

7.4.10. Участие в управлении предприятием в порядке, предусмотренном зако­нодательством РФ.

7.4.11. Ведение коллективных переговоров, заключение коллективных дого­воров и соглашений через своих полномочных представителей, а также на по­лучение достоверной и полной информации о выполнении достигнутых дого­воренностей (заключенных соглашений).

7.4.12. Защиту своих прав, свобод и законных интересов всеми, не противоре­чащими законодательству РФ способами.

7.4.13. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, вклю­чая право на забастовку в случаях и порядке, предусмотренном законодательством РФ.

7.4.14. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также компенсацию морального вреда в порядке, предусмот­ренном законодательством РФ.

7.4.15. Обязательное социальное страхование в порядке, предусмотренном за­конодательством РФ.

7.4.16. Иные права, предусмотренные законодательством РФ для работников предприятий _________________________________________________________

                                                                  (указать конкретно)

8. Права и обязанности работодателя

Работодатель обязан

8.1. Соблюдать законодательство РФ, локальные нормативно-правовые акты, условия коллективного договора и трудового договора в отношении работника.

8.2. Предоставить работнику работу, обусловленную настоящим договором.

8.3. Организовать труд работника в соответствии с нормами и правилами за­конодательства РФ.

8.4. Создать условия для безопасного и эффективного труда работника.

8.5. Оборудовать рабочее место работника в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

8.6. Обеспечить работника необходимыми ему для надлежащего исполнения трудовых обязанностей инструментами, оборудованием, документацией и ины­ми средствами.

8.7. Своевременно выплачивать работнику обусловленную настоящим дого­вором заработную плату - расчетным днем считать... и... рабочий день каждо­го отработанного работником месяца.

8.8. Осуществлять обязательное социальное страхование работника в поряд­ке, установленном законодательством РФ.

8.9. Возместить вред, причинённый работнику в связи с исполнением им тру­довых обязанностей по настоящему договору, компенсировать моральный вред в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

8.10.  _______________________________________________________________

(указать иные обязанности работодателя, предусмотренные законодательством РФ в связи с действием настоящего договора)

9. Особые обязанности работодателя по обеспечению условий работы

Обязанности работодателя по обеспечению условий работы на рабочем месте (с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда) предусматривают;

___________________________________________________________________

(указать «нет» или ссылку на соответствующие нормативно-правовые акты)

10. Соблюдение гарантий по защите трудовых прав работника

Гарантии согласно Указу Президента РФ от 21 апреля 1993 г. № 471 «О до­полнительных мерах по защите трудовых прав граждан РФ».

____________________________________________________________________

                (указать «нет», или в каком объеме распространяются гарантии)

11. Режим труда и отдыха работника

11.1. Работнику устанавливается:

- пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;

- неполный рабочий день_______________________________________________

- неполная рабочая неделя______________________________________________

- почасовая работа____________________________________________________

                                            (указать конкретно)

11.2. Общая продолжительность рабочего времени, предусмотренного п. 11.1  настоящего договора, не должна превышать 40 часов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

11.3. Работнику предоставляются;

- перерывы в течение рабочего дня: ежечасно (продолжительностью 5 минут и обеденный перерыв (продолжительностью... минут);

- выходные дни - ... (указать конкретно);

- нерабочие праздничные дни;

- отпуска: основной (продолжительностью... дней) и дополнительный (продолжительностью... дней).

12. Условия оплаты труда

12.1. Работнику устанавливается:

- должностной оклад (тарифная ставка)... (указать конкретно) руб. в месяц или

___________________________________________________руб. за 1 час работы

               (указать конкретно, цифрами и прописью)

- надбавка (доплата)…процентов за ненормированный рабочий день,_________ ____________________________________________________________________                         

(в % к ставке, окладу, вид доплат, надбавок)

- другие выплаты...процентов - денежная субсидия к основному отпуску

____________________________________________________________________

                                    (в % к ставке, окладу, вид доплат, надбавок)

12.2. Заработная плата и иные предусмотренные настоящим договором виды денежного вознаграждения выплачиваются работнику в валюте (РФ, другой страны - указать конкретно) посредством:

- выдачи в кассе предприятия;

- перечисления на указанный работником банковский счет:__________________

____________________________________________________________________

                                                  (указать реквизиты счета)

(нужное подчеркнуть)

13. Социальное страхование работника

13.1. Работодатель обязан осуществлять социальное страхование работника в соответствии с законодательством РФ на следующих условиях:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                                                  (указать конкретно)

13.2. Работодатель обязуется в дополнение к обязательному страхованию осу­ществлять дополнительное страхование работника на следующих условиях:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                                                  (указать конкретно)

14. Прочие условия договора

14.1. Споры и разногласия, возникающие между сторонами в процессе испол­нения обязательств по настоящему договору, разрешаются в порядке, предус­мотренном законодательством РФ.

14.2. Условия настоящего договора могут быть изменены сторонами по взаим­ному соглашению в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

14.3. Другие условия договора, связанные со спецификой труда и иными об­стоятельствами:______________________________________________________

____________________________________________________________________                                 (указать, какие именно)

15. Заключительные положения

15.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах на _ листах каждый, причем оба экземпляра имеют одинаковую силу.

15.2. Подписи сторон:

        Предприятие                                                                 Работник

       (работодатель)                                                      ____________________

_____________________                                           ____________________

_____________________                                           ____________________

     (Ф.И.О., должность)

_________________________                                                                      Адрес:

(дата, подпись, расшифровка)                                                        ________________________

            Адрес:                                                              ____________________

_____________________

_____________________

Приложение 2

ОРГАНИЗАЦИЯ