Организация учета затрат на оплату труда и социальное обеспечение в некоммерческой организации
В
торговле численность работников в 2006 году по сравнению с 2005 годом
увеличилась на 25 человек или на 7,1%, в 2007 году по сравнению с 2006 годом
численность работников сократилась на 5 человек или на 1,3%, а по сравнению с
2005 годом увеличилась на 20 человек или на 5,6%. В общественном питании
численность работников в 2006 году по сравнению с 2005 годом уменьшилась на 8
человека или на 8,9%, в 2007 году по сравнению с 2006 годом уменьшилась на 4
человек или на 4,9%, а по сравнению с 2005 годом численность работников
общественного питания уменьшилась на 12 человек или на 13,4%. Количество
работников транспорта в 2006 году по сравнению с 2005 не изменилось, в 2007
году по сравнению с 2006 годом произошло уменьшение на 8 человека или на 11,9%,
а по сравнению с 2005 годом количество работников транспорта уменьшилось так же
на 8 человек или на 11,9%. Изменение численности аппарата управления Добринского
райпо увеличилось в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 4 человека или на
14,8%, в 2007 году по сравнению с 2006 годом их численность сократилась на 5
человек или на 16,1%, а по сравнению с 2005 годом уменьшилась на 1 человека или
на 3,7%.
Наиболее
ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой –
изучение ее движения. Для этого необходимо рассчитать:
Коэффициент
оборота по приему = количество принятых / среднесписочная численность; (2)
Коэффициент
оборота по выбытию = количество выбывших / среднесписочная численность;
(3)
Коэффициента
текучести кадров = выбыло работников по собственному желанию / среднесписочная
численность; (4)
Коэффициент
постоянства = лица проработавшие более года/ среднесписочная численность.
(5)
Данные
движения персонала Добринского райпо за 2006 – 2007 годы приведены в таблице 5.
Из
данных таблицы видно, что в 2007 году по сравнению с 2006 годом было принято на
7 человек меньше.
Всего
выбыло работников в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 19 человек больше, в
том числе в связи с сокращением численности уменьшение составило 20 человек, а
по собственному желанию уволилось меньше на 1 человека.
Коэффициент
оборота по приему уменьшился за анализируемый период на 0,001, а коэффициент
оборота по выбытию увеличился на 0,029. В целом коэффициент текучести кадров
уменьшился на 0,001.
Таблица
5
Движение
персонала Добринского райпо за 2006 - 2007 годы
Показатели
|
Годы
|
Отклонение, (+;-)
|
2006
|
2007
|
2007 г.
к 2006 г
|
Принято
работников всего, человек
|
10
|
3
|
-7
|
Выбыло
работников всего, человек в том числе:
|
10
|
29
|
+19
|
в
связи с сокращением численности
|
8
|
28
|
+20
|
по
собственному желанию
|
2
|
1
|
-1
|
Среднесписочная
численность
|
681
|
655
|
-26
|
Коэффициент
оборота по приему
|
0,015
|
0,005
|
-0,01
|
Коэффициент
оборота по выбытию
|
0,015
|
0,044
|
0,029
|
Коэффициент
текучести кадров
|
0,003
|
0,002
|
-0,001
|
Лица,
проработавшие более года
|
690
|
670
|
-20
|
Коэффициент
постоянства
|
1,01
|
1,02
|
0,01
|
Число
лиц, проработавших более года в Добринском райпо в 2007 году по сравнению с
2006 годом уменьшилось на 20 человека в связи с этим коэффициент постоянства
стал меньше на 0,01.
В целом
работа Добринском райпо за анализируемый период была направлена на сокращение
численности, что не характеризует деятельность исследуемой организации с лучшей
стороны.
Так как
в торговле задействована наибольшая численность работников Добринского райпо,
то необходимо провести анализ динамики численности и структуры работников
торговли за 2005 - 2007 годы в таблице 6. Данные для составления таблицы были
взяты из статистической формы.
Таблица
6
Динамика
численности и структуры работников торговли Добринского райпо за 2005- 2007
годы
Показатели
|
Годы
|
Изменение (+;-)
|
2005
|
2006
|
2007
|
2006 г.
к 2005 г.
|
2007 г.
к 2006 г.
|
уд. вес,
%
|
чел.
|
уд. вес,
%
|
чел.
|
уд. вес,
%
|
чел.
|
темп роста, %
|
чел.
|
темп роста, %
|
чел.
|
Работники
прилавка
|
48,9
|
173
|
52,1
|
197
|
52,4
|
196
|
103,5
|
24
|
85,9
|
-1
|
Управленческий персонал
|
1,7
|
6
|
2,1
|
8
|
2,1
|
8
|
133,3
|
2
|
100
|
-
|
Вспомогательный персонал
|
49,4
|
175
|
45,9
|
174
|
45,5
|
170
|
99,4
|
-1
|
97,7
|
-4
|
Всего работников торговли
|
100
|
354
|
100
|
379
|
100
|
374
|
107,1
|
25
|
98,7
|
-5
|
Количество
работников прилавка в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличилось на 24
человека, что составило 103,5%, в 2007 году по сравнению с 2006 годом
уменьшилось на 1 человека или на 14,1%, а по сравнению с 2005 годом произошло
увеличение количества работников на 23 человека, что составило 113,3%.
Численность управленческого персонала в 2006 году по сравнению с 2005 годом
увеличилась на 2 человека или на 33,3%, в 2007 году по сравнению с 2006 годом
изменений не произошло, а по сравнению с 2005 годом численность управленческого
персонала увеличилась на 2 человека или на 33,3%. Количество вспомогательного
персонала 2006 году по сравнению с 2005 годом уменьшилось на 1 человека и
составило 99,4%, в 2007 году по сравнению с 2006 годом произошло уменьшение на
4 человека, что составило 97,7%, а по сравнению с 2005 годом численность
работников вспомогательного персонала сократилась на 5 человек и составила
97,1%.
Анализируя
данные таблицы, можно сделать вывод о том что в целом численность работников
торговли в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличилась в динамике на 25
человек. В 2007 году по сравнению с 2006 годом произошло уменьшение численности
на 5 человек или на 1,3%, а по сравнению с 2005 годом численность работников
торговли увеличилась на 20 человек или на 5,6%.
3.2 Анализ
использования рабочего времени
Одним из
важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции
на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования
трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего
времени.
От того,
насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность
работы, выполнения всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования
рабочего времени является важной составной частью аналитической работы
предприятия.
Количество
отработанных человеко - часов всеми работниками за
год составляет фонд рабочего времени (Т), который зависит от численности работников
(Ч), количества отработанных человеко – дней одним работником за год (Д') и
средней продолжительности рабочего дня (П). Такую зависимость можно представить
в виде формулы:
(6)
По
данным статистической формы и табеля учета рабочего времени проанализируем
состояние использования рабочего времени по данным Добринского райпо за 2005-
2007 годы в таблице 7.
По
данным таблицы 7 видно, что фонд рабочего времени в 2006 году по сравнению с
2005 годом уменьшился на 348017,1 человеко – часов, в 2007 году по сравнению с
2006 годом на 46136 человеко – часов, а по сравнению с 2005 годом уменьшился на
394153,1 человеко – часов.
Таблица
7
Использование
рабочего времени Добринского райпо за 2005- 2007 годы
Показатели
|
Годы
|
Изменение (+;-)
|
2005
|
2006
|
2007
|
2006 г.
к 2005 г.
|
2007 г.
к 2006 г.
|
Среднесписочная
численность работников (Ч)
|
681
|
681
|
655
|
-
|
-26
|
Количество
отработанных человеко - часов всеми работниками (Т)
|
1693673,1
|
1345656
|
1299520
|
-348017,1
|
-46136
|
Количество
отработанных человеко - дней всеми работниками (Д)
|
169569
|
168207
|
162440
|
-1362
|
-5767
|
Количество отработанных
человеко - часов одним работником (Г=П*Д)
|
1967,1
|
1976
|
1984
|
8,9
|
8
|
Количество
отработанных человеко - дней одним работником (Д¢ = Д/Ч)
|
249
|
247
|
248
|
-2
|
1
|
Средняя
продолжительность рабочего дня
(П = Т/Д)
|
7,9
|
8
|
8
|
0,1
|
8
|
Влияние
факторов на изменение фонда рабочего времени можно установить способом
абсолютных разниц:
(7)
(8)
(9)
(10)
Рассчитаем
влияние факторов на изменение фонда рабочего времени способом абсолютных разниц
по данным Добринского райпо за 2005- 2007 годы:
2006 год
по сравнению с 2005 годом:
ДТЧ
= (681 - 681)*249*7,9 = -
ДТД,
= (247 - 249)*681*7,9 = - 10759,8 чел. – час.
ДТП
= (8 - 7,9)*681*247 = 16820,7 чел. – час.
ДT = -
10759,8 +16820,7 = 6060,9 чел. – час.
2007 год
по сравнению с 2006годом:
ДТЧ
= (655 - 681)*247*8 = -51376 чел. – час.
ДТД,
= (248 - 247)*655*8 = 5240 чел. – час.
ДТП
= (8 - 8)*655*248 = -
ДT = -51376
+ 5240 = -46136 чел. – час.
2007 год
по сравнению с 2005 годом:
ДТЧ
= (655 - 681)*249*7,9 = -51144,6 чел. – час.
ДТД,
= (248 - 249)*655*7,9 = -5174,5 чел. – час.
ДТП
= (8 - 7,9)*655*248 = 16244 чел. – час.
ДT =
-51144,6 – 5174,5 +16244 = -40075,1 чел. – час.
По
результатам произведенных расчетов можно сделать следующие выводы.
В 2006
году по сравнению с 2005 годом среднесписочная численность работников не
изменилась. В 2007 году по сравнению с 2006 годом и 2005 годом за счет
уменьшения численности работников на фонд рабочего времени уменьшился на 51376
чел. – час. и на 51144,6 чел. – час. соответственно.
В
результате уменьшения количества отработанных человеко – дней одним работником
на 2 в 2006 году по сравнению с 2005 годом, фонд рабочего времени уменьшился на
10759,8 чел. – час., в 2007 году по сравнению с 2006 в результате увеличения
количества отработанных человеко – дней одним на 1 фонд рабочего времени
увеличился на 5240 чел. – час. Это говорит о том, что в Добринском райпо
целодневные простои в 2007 году отсутствуют.
В
результате уменьшения количества отработанных человеко – дней одним работником
на 1 в 2007 году по сравнению с 2005 годом, фонд рабочего времени уменьшился на
5174,5 чел. – час. За счет увеличения средней продолжительности рабочего дня на
0,1 часа в 2006 году и в 2007 году по сравнению с 2005 годом фонд рабочего
времени увеличился на 16820,7 чел. – час. и 16244 чел. – час. соответственно, в
2007 году по сравнению с 2006 годом фонд рабочего времени остался неизменным.
Это говорит о том, что в исследуемой организации отсутствуют потери рабочего
времени.
Для
получения более полной информации об использовании рабочего времени
рассчитывают величины соответствующих фондов времени.
Календарный
фонд времени работников определяется:
а)
суммированием списочного числа работников за все календарные дни периода;
б)
умножением среднесписочного числа работников на начало календарных дней в том
периоде, за который было определено среднее списочное число.
Структура
календарного фонда времени работников по предприятию в целом включает в себя:
табельный
фонд;
максимально
возможный фонд рабочих человеко- дней, в составе которого явочный фонд и
неявки.
Количество
фактически отработанных человеко-дней получается вычитанием числа прогулов из
явочного фонда.
Для
изучения причин увеличения (уменьшения) рабочего времени в Добринском райпо за
2005 - 2007 годы составим баланс рабочего времени в таблице 8 по данным табеля
учета рабочего времени.
По
результатам составленного баланса можно сделать вывод о том, что календарный
фонд времени в 2006 году по сравнению с 2005 годом остался неизменным, в 2007
году по сравнению с 2006 годом и 2005 годом уменьшился на 999360 человеко –
дней.
Таблица
8
Баланс рабочего времени Добринскогого райпо за 2005 - 2007 годы
Показатели
|
Годы
|
Изменение (+;-)
|
2005
|
2006
|
2007
|
2006 г.
к 2005 г.
|
2007 г.
к 2006 г.
|
Ресурсы рабочего времени (человеко
-дни)
|
Календарный фонд времени
|
245160
|
245160
|
235800
|
-
|
-999360
|
Праздничные и выходные
дни
|
75591
|
76953
|
73360
|
1362
|
-35933
|
Табельный фонд
|
169569
|
168207
|
162440
|
-1362
|
-5767
|
Очередные отпуска
|
6972
|
6916
|
18340
|
-56
|
11424
|
Максимально возможный
фонд
|
162597
|
161291
|
144100
|
-1306
|
-17191
|
Использование рабочего времени
(человеко -дни)
|
Отработано
|
169569
|
168207
|
162440
|
-1362
|
-5767
|
Неявки по уважительным
причинам всего, в том числе:
|
2670
|
2270
|
2260
|
-400
|
-10
|
отпуск по учебе
|
180
|
150
|
110
|
-30
|
-40
|
отпуск по беременности
и родам
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
по болезни
|
2250
|
1900
|
2000
|
-350
|
100
|
прочие неявки, разрешенные
законом
|
240
|
220
|
150
|
-20
|
-70
|
Потери рабочего
времени всего, в том числе:
|
122
|
60
|
78
|
-62
|
18
|
неявки с разрешения
администрации
|
50
|
20
|
30
|
-30
|
10
|
Целодневные простои
|
72
|
40
|
48
|
-32
|
8
|
Явочный фонд
|
159805
|
158961
|
141762
|
-844
|
-17199
|
Прогулы
|
3
|
-
|
2
|
-3
|
2
|
Фактически отработано
чел.–дни
|
159802
|
158961
|
141760
|
-841
|
-17201
|
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
|