Управление мотивацией на предприятии ОАО "ПО "УИ ЛПК""

Из таблицы 2 следует, что 70 % руководителей имеют высшее образование, 50% специалистов, 10% служащие, 0,10 % рабочие. По образованию состав руководителей, специалистов удовлетворительный, а специалистов, служащих и рабочих не удовлетворительный.

Структура и системы управления любой организации - это важнейший момент, определяющий во многом успех и неудачи организации. В условиях плановой экономики и снабжение, и распределение готовой продукции в отрасли осуществлялось централизованно сверху. Изменение условий производства и реализации продукции привели к тому, что многие предприятия оказались не готовыми адаптировать новые методы работы для того, чтобы воспрепятствовать таким негативным явлениям, как устаревшие активы, высокий уровень затрат, новая конъюнктура мирового рынка.

Кризис коснулся и УИ ЛПК, так как в условиях плановой экономики комплекс был дотируемым, и на него работало порядка пятидесяти предприятий. Так что переход к рынку оказался затруднительным, учитывая гигантские размеры комплекса. Система управления комплексом оказалась не эффективной, и её необходимо было адаптировать к новым условиям.

УИ ЛПК является многопрофильным глубоко интегрированным предприятием и поэтому имеет очень сложную структуру управления. Комплекс включает в себя пятнадцать предприятий - это лесозаготовительные, сплавные, деревоперерабатывающие, ремонтно-механические, транспортные предприятия и Целлюлозный завод, которые являются его структурными подразделениями.

В настоящий момент организационная структура УИ ЛПК подразумевает централизованное управление. Централизованно осуществляются управление технологическим процессом производства, планирование деятельности структурных подразделений комплекса, управление финансами, ведение бухгалтерии, управление сбытом и снабжением, распределение товарно-материальных и финансовых ресурсов, решение общих вопросов. Использование такого подхода к управлению вполне обосновано. Во-первых, это позволяет организовать согласованную работу такого сложного механизма, с точки зрения технологии. Во-вторых, сокращаются постоянные затраты на управление. В-третьих, при правильной постановке задачи намного более эффективным становится экономическое планирование.

Положительной чертой организационной структуры ОАО «ПО «УИ ЛПК» является то, что подразделения и службы в своей подчиненности заместителям генерального директора сгруппированы по своей функциональной принадлежности, т. е. подчеркивается определенный уровень специализации, что повышает эффективность управления этими подразделениями и службами и снижает риски, связанные с неэффективностью информационных потоков.

Хотя функционально службы и подразделения сгруппированы, всё же количество иерархических ступеней достаточно велико (если ещё считать иерархические лестницы структурных подразделений). Вследствие этого информация даже при оперативной её обработке по всему комплексу собирается довольно долго.

Разработка проекта мероприятий, совершенствующих систему управления, включает несколько этапов. Прежде всего, необходимо сформулировать концептуальную модель управления и тщательно проанализировать существующую систему. Сформировать первоначальный вариант планируемых изменений. Разработать обоснованную программу внедрения изменений в систему управления. Начальным этапом любого плана внедрения проекта, а особенно связанного со структурными изменениями, должно стать информирование рядовых сотрудников предприятия.

При построении эффективной системы управления особое внимание необходимо уделить совершенствованию системы мотивации персонала, так как эффективность деятельности предприятия напрямую зависит от способности руководства побудить подчиненных к результативному труду.

В ОАО «ПО «УИ ЛПК» разработана методика, в соответствии с требованиями МС ISO 9004:2000 «Системы менеджмента качества, где даны рекомендации по улучшению деятельности, методика устанавливает формы стимулирования, используемые для мотивации труда работников Общества.

Целью данной методики является побуждение стремления персонала получить определенные блага посредством трудовой деятельности при достижении определенных результатов деятельности Общества.

Достижение этой цели обеспечивается применением следующих форм стимулирования мотивации труда персонала: материальной, моральной, социальной.

2.2 Анализ существующих форм материального стимулирования

Материальная форма стимулирования установлена на предприятии ОАО «ПО «УИ ЛПК» с целью усиления материальной заинтересованности работников Общества в повышении эффективности производства, в росте производительности труда, увеличения объемов производства, закрепления высококвалифицированных кадров и определяет порядок организации оплаты труда и премирования рабочих, руководителей, специалистов, служащих, дальнейшего совершенствования системы организации, упорядочения оплаты труда рабочих равной квалификации.

Для этого введены следующие методы стимулирования мотивации труда персонала:

1. Заработная плата, премии, доплаты (за условия труда, высокие достижения в работе, совмещение профессий, выполнение обязанностей временно отсутствующих, совмещение профессий) документами, устанавливающими данную форму стимулирования являются - положения «Об организации, оплате и стимулировании труда рабочих в ОАО «ПО « Усть-Илимский ЛПК», «Об организации оплаты и стимулирования труда руководителей, специалистов и служащих в ОАО «ПО «УИ ЛПК», «Об оплате труда работников плавающего состава судов речного флота ОАО «ПО УИ ЛПК»;

2. Надбавки, согласно положениям «О выплате надбавки за профессиональное мастерство», «О присвоении квалификационных классов водителям автотранспортных средств в структурных подразделениях ОАО «ПО УИ ЛПК», «О порядке присвоения профессионального мастерства трактористам и машинистам на базе тракторов в структурных подразделениях ОАО «ПО УИ ЛПК»;

3. Вознаграждения за выслугу лет работникам ОАО «ПО « УИ ЛПК» согласно Коллективному договору.

4. Дополнительный отпуск, согласно Коллективному договору и положению «О порядке исчисления отпусков работникам ОАО «ПО «УИ ЛПК»;

Согласно принятию Коллективного договора предусматриваются следующие методы: единовременное вознаграждение при уходе на пенсию, компенсации, путевки на санаторно-курортное лечение, материальная помощь, учеба, транспортные услуги, оплата проезда к месту отдыха и обратно работнику Общества и неработающим членам его семьи, организация питания работников Общества в столовых и котлопунктах. Общества по льготным ценам, оплата содержания детей работников Общества в детских дошкольных учреждениях, доставка работников к месту работы и обратно за счет средств Общества, новогодние подарки.

Анализ форм материального стимулирования ОАО «ПО «УИ ЛПК».

Использование денег в качестве стимула началось, вероятно, с появления самих денег и обусловлено их природой. Наиболее последовательно деньги в качестве стимула использовал Фредерик Тейлор. В качестве таких систем были использованы сдельная и поштучная оплата, комбинированная оплата и бальная система и некоторые другие.

Любая заработная плата может быть стимулирующей, если она увязана с результатами труда работников. Однако подход к определению механизма стимулирования должен учитывать не только интересы предприятия, но и объективные условия деятельности и возможности сотрудников.

Другой формой стимулирующей заработной платы является оплата на основе оценки профессионального мастерства. Она имеет другие основания, нежели оплата в соответствии с занимаемой должностью и выполняемой работой. Такая форма оплаты более индивидуализирована и поощряет рост квалификации и профессионализма в выполнении работы. Ее достоинство составляет также то, что такая система оплаты может быть связана на самоконтроль, поскольку соответствует определенному уровню признания мастерства и доверия со стороны руководителей предприятия.

В настоящее время дополнительные выплаты составляют значительную и все растущую долю всех выплат в любой компании развитых стран.

Рассмотрим формы материального стимулирования на данном предприятии.

Оплата труда работников ОАО «ПО «УИ ЛПК» производится на основе Единой тарифной сетки в соответствии с установленными коэффициентами для разрядов по оплате труда согласно приложению 2.

Помимо основной тарифной ставки (оклада) выплачивается вознаграждение за выслугу лет в виде ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу в зависимости от непрерывного стажа работы, дающего право на получение вознаграждения согласно приложению 5.

Ежемесячно производится премирование рабочих и специалистов согласно Положению об организации оплаты и стимулировании труда руководителей, специалистов и служащих в ОАО «ПО «УИ ЛПК», приложение 3.

Премирование производится по результатам работы за месяц в соответствии с установленными показателями. При этом учитывается показатель выполнения объема производства по плану.

Условия, показатели и размеры премирования.

Расчет размера премии по аппарату управления ОАО «ПО «УИ ЛПК» за январь 2003года.

Премирование руководителей, специалистов и служащих производится ежемесячно по результатам работы за месяц в соответствии с установленными показателями

Расчет показателей премирования производится:

По основным показателям:

1) объемные показатели по результатам работы за текущий месяц;

2) остальные показатели (исполнение бюджета, прирост производственного труда, снижение затрат на производство) по результатам работы месяца предшествующего отчетному.

По дополнительным показателям:

а) по руководителям структурных подразделений – по результатам работы месяца предшествующему отчетному;

б) по аппарату управления – по результатам работы за текущий месяц.

Основанием для расчета размера премии являются данные бухгалтерского учета и отчетности предоставленной каждым структурным подразделением в Экономическом Управлении по форме в соответствии с приложением в срок 1 числа следуемым за отчетным.

Показатели премирования директоров СП, руководителей, специалистов и служащих за выполнение основных показателей производится при условии выполнения плана по объемным показателям, премия по другим показателям не начисляется и не выплачивается.

Составляется приказ, на основании расчета премий, кому и в каком размере выплачивается премия. В приказе отражается процентное выполнение, кому и в каком размере выплачивается премия. И так же указывается кому и в каком размере снижается премия.

Показатели и условия премирования (основные и дополнительные), размеры премий (конкретные по каждой профессии и виду работ) устанавливаются руководителем структурного подразделения с учетом мнения соответствующего профсоюзного комитета, но не выше размера, установленного настоящим Положением согласно приложению 4.

Для специалистов и руководителей (аппарату управления) устанавливается премия по результатам выполнения показателей: исполнение бюджета, прирост по производительности труда, снижения затрат на производство, по результатам работу месяца предшествующему отчетному. Основанием для расчета размера премии являются данные бухгалтерского учета и отчетности предоставленные каждым структурным подразделением в Экономическое Управление по форме в соответствии с приложением, в срок первого числа следующего за отчетным.

Всем работникам оказывается материальная помощь в случае материального затруднения, при несчастном случае, длительном заболевании и др.

Согласно коллективному договору, приложение 6, работникам организации выплачивается надбавка за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) в размере сорок процентов к часовой тарифной ставке за каждый час работы в ночную смену, если не менее пятидесяти процентов приходится на ночное время. В размере 20 % к тарифной ставке за работу в вечернее время.

Производится оплата сверхурочной работы согласно КЗОТ РФ в соответствии со статьей 55, доплата за условия труда с тяжелыми и вредными условиями труда в размерах до 12 % тарифной ставки (оклада), с особо тяжелыми и особо вредными условиями труда – до 24 % тарифной ставки (оклада).

Оплачивается время нахождения в пути, к месту работы и обратно, оплачивается в размере 50 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час нахождения в пути, если продолжительность его составляет, в одну сторону, более одного часа.

В системе материальных стимулов для эффективного использования трудовых ресурсов, роста производительности труда и выполнения установленных объемов производства, при той же или с меньшей численностью рабочих, большое значение имеют надбавки и доплаты к тарифной части заработной платы и компенсации. В перечень доплат и надбавок входят: совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ, профмастерство, классность, руководство бригадой или звеном, разделение рабочей смены на части, работа в многосменном режиме, за выполнение особо важных работ.

Основанием для выплаты всех видов доплат, надбавок служит приказ генерального директора, директора СП, или трудовой договор заключенный между работником и работодателем при приеме на работу.

В двойном размере оплачивается работа в выходные и праздничные дни.

Организация оплаты труда рабочих предусматривает сдельную, сдельно-повременную, повременную и повременно-премиальную системы.

Выбор системы оплаты труда зависит от особенностей технологического процесса, форм организации труда, требований, предъявляемых к качеству или выполняемой работе, состояния нормирования труда и учета трудовых затрат.

Оплата труда рабочих производится на основе единых для всех структурных подразделений тарифных ставок (окладов).

Порядок определения величины тарифных ставок (окладов) устанавливается коллективным договором.

Для отдельных высококвалифицированных рабочих, в зависимости от квалификации работника, сложности выполняемой работы и условий труда, напряженности применяемых нормированных заданий, норм обслуживания и нормативов численности могут вводится индивидуальные условия оплаты труда, персональные оклады или персональные надбавки, а так же, поощрения и вознаграждения в размере до 50 % от тарифной ставки (оклада), которые устанавливаются приказом генерального директора, директора СП, на основании представления начальника службы (участка, цеха), с обязательным указанием выполненной работы.

Дополнительные формы мотивации работников ОАО «ПО «УИ ЛПК»

Помимо заработной платы, доплат, вознаграждений в ОАО «ПО «УИ ЛПК» применяются и другие формы мотивации.

Дополнительные отпуска предоставляются за выслугу лет, за вредные условия труда, за ненормируемый рабочий день согласно приложению 2 .

При наличии средств за счет предприятия предоставляется санаторно-курортное лечение и отдых работающих.

Дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами с детства до 18 лет (ст.262 ТК).

Простои не по вине работника (ст. 157 ТК).Считаются в рабочих днях и оплачиваются:

- по вине работодателя – две трети средней заработной платы;

- по независящим причинам – две трети тарифной ставки;

- по вине работника – не оплачиваются.

Целодневные невыходы с сохранением среднего заработка на период медицинского обследования.

Рабочим - ветеранам комплекса производится выплата надбавки к тарифной ставки (окладу) в соответствии с положением «О почетном звании Ветеран ЛПК»».

Существуют и нормы наказания работников за производственные упущения и нарушения дисциплины.

За невыполнение должностных обязанностей, за невыполнение распоряжений руководства, при опоздании на работу, преждевременный уход с работы без разрешения администрации, при появлении на работе в нетрезвом состоянии, за дисциплинарные взыскания премия может быть снижена до ста процентов.

 Примерный перечень производственных упущений, за которые персональные надбавки не выплачиваются и снижается размер премий приведен в приложении 1 .

Заработная плата является не единственным видом расходов на персонал, которые работодатель несет в процессе производственной деятельности. Возможен договор между работодателем и работниками о ряде дополнительных социальных выплат и льгот. Оплата труда, возможные социальные выплаты затрагивают интересы всех работников, а следовательно, любые их изменения требуют подробного анализа.

2.2.1 Анализ средств на оплату труда и выплат социального характера структурного подразделения

При проведении данного анализа выявляют плановый фонд заработной платы, который мог быть сформирован по нормативному методу, при помощи коэффициента трудового вклада (КТВ) или прямым счетом с использованием показателей эффективности.

Анализ начинается с проверки правильности образования фонда заработной платы и социальных выплат, для чего проверяется расчет норматива заработной платы, ТВ показателей эффективности (трудоемкость, численность, средняя заработная плата). При этом обязательно проверяется были ли учтены при образовании фонда заработной платы снижение трудоемкости, согласно плану организационно-технических мероприятий, совершенствования нормирования труда, организации труда, пересматривались формы и системы оплаты труда с целью стимулирования увеличения прибыли предприятия.

В процессе анализа образования средств на оплату труда и социальные выплаты выявляется изменение структурных выплат по каждому направлению его расходования, определяют среднюю заработную плату и средний доход одного среднесписочного работника и по категориям персонала, выявляют причины, под воздействием которых произошли изменения в средней заработной плате и доходе.

Классификация расходов, относящихся к фонду заработной платы, выплатам социального характера и расходам, которые не включены в фонд заработной платы и в социальные выплаты, содержится в инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, действующей с января 1996 года. Согласно этой инструкции определены следующие три направления образования этих средств:

1) фонд заработной платы;

2) выплаты социального характера;

3) расходы не относящиеся к п. 1, 2.

При образовании средств на оплату труда и выплаты социального характера анализируют структуру их расходования.

В современных условиях фонд оплаты труда отражает условия оплаты, гарантии и компенсации, определённые работодателем и персоналом на основе коллективных и индивидуальных договоров, которые формируют как индивидуальную заработную плату, так и доход работающего. Отметим, что фонд оплаты труда является совокупностью индивидуальных заработков, начисленных персоналу, независимо от источников покрытия затрат (прибыль, себестоимость, целевые поступления).

Фонд выплат социального характера по своему экономическому содержанию отражает расходы работодателя, а следовательно, доходы персонала в связи с их трудовой деятельностью на данном предприятии. Компенсации и социальные льготы на лечение, отдых, проезд и другие цели, направленные на развитие способностей персонала, предоставляются за счет прибыли или себестоимости произведённых продукции и услуг.

На основании данных о фонде оплаты труда и выплат социального характера сделаем анализ затрат работодателя на персонал в таблице 3.

Таблица 3 - Анализ затрат предприятия на персонал за 1 год

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11