Підприємництво

займанної посади, зміна прізвища тощо. Накладання дисциплінарних стягнень

і оголошення заохочень і оформлюють, як правило, окремим наказом.

За формою накази повинні бути однаковими. Це полегшує

використання їх з метою довідки. Кожний пункт наказу починається з

дієслова, що позначає дію (призначити, перевести, звільнити, оголосити

подяку і ін.) і пишеться великими літерами. Великими літерами також з

нового рядка зазначаються прізвище, ім'я і по-батькові особи, а потім іде

текст пункту. Наприкінці кожного пункту наказа зазначається підстава для

його складання Наказ вступає в силу з моменту його підписання. Однак,

окремі параграфи можуть мати свої терміни вступу в силу. Наприклад,

призначення працівника на посаду може бути виконане з 1 вересня, тоді як

наказ підписано 28 серпня. Якщо терміни чому-небудь не зазначені, то вони

обчислюються з моменту підписання наказу.

У наказах про надання відпустки слід зазначити її вид (основний,

додатковий, наприклад за тривалість стажу роботи на одному підприємстві;

учбовий; у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, без збереження

заробітної плати, наприклад за сімейними обставинами тощо), загальну

кількість робочих днів, дату виходу у відпустку і повернення з неї, за який

період роботи надано відпустку.

При звільненні працівників обов'язково зазначають дату і мотивування

звільнення. Мотивування звільнення має бути викладене стильно і чітко у

відповідальності до діючого законодавства.

Начальник відділу кадрів зобов'язаний ознайомити зі змістом наказу

згаданих осіб, у чому вони розписуються в оригіналі.

У відповідності з діючим законодавством, громадянин, маючий право на

різні види пенсій, може отримувати тільки одну за його вибором.

Пенсійна справа оформляється при подачі таких документів:

1 Трудова книжка.

2. Заява.

3. Довідка про заробіток.

4. Документи про трудовий стаж.

Додатково предоставляють й інші необхідні документи

Довідка - документ інформаційного характеру, що описує і установлює

факти, події.

Довідки можуть бути службового і особистого характеру. Довідка службового

характеру складається на запит або на вказівку вищої організації чи

службової особи. Довідка, що й скеровано службовій особі всередині

установи, підписується укладанням, та, що скерована до вищої організації -

працівником установи.

Довідка, що скерована за межі установи, оформлюється на бланку і містить

у собі такі реквізита:

. назву виду документу,

. адресат,

. дату,

. місце укладання,

. заголовок до тексту;

. текст;

. підпис.

Внутрішня довідка оформлюється на внутрішньому бланку або на чистих

аркушах.

Довідки особистого характеру оформлюються на бланках або на чистих

аркушах.

Довідки особистого характеру оформляються на бланках і мають такі

реквізити:

. назву виду документа;

. індекс;

. дату;

. текст;

. підпис,

. печатку

У відповідності з діючим законодавством, громадянин, маючий право на

різні види пенсій, може отримувати тільки одну за його вибором.

Пенсійна справа оформляється при подачі таких документів:

1. Трудова книжка.

2. Заява.

3. Довідка про заробіток.

4. Документи про трудовий стаж.

Додатково предоставляють й інші необхідні документи

Довідка - документ інформаційного характеру, що описує і установлює

факти, події.

Довідки можуть бути службового і особистого характеру. Довідка службового

характеру складається на запит або на вказівку вищої організації чи

службової особи. Довідка, що її скеровано службовій особі всередині

установи, підписується укладанням, та, що скерована до вищої організації -

працівником установи.

Довідка, що скерована за межі установи, оформлюється на бланку і містить

у собі такі реквізити:

. назву виду документу,

. адресат,

. дату,

. місце, укладання;

. заголовок до тексту;

. текст:

. підпис.

Внутрішня довідка оформлюється на внутрішньому бланку або на чистих

аркушах.

Довідки особистого характеру оформлюються на бланках або на чистих

аркушах,

Довідки особистого характеру оформляються на бланках і мають такі

реквізити:

• назву виду документа;

• індекс;

• дату;

• текст;

• підпис;

• печатку.

У тексті зазначається назва установи, до якої надається довідка. Доцільно

починати текст довідки з подання у називному відмінку прізвища, імені та по

батькові особи, про яку подаються відомості. Не рекомендовано вживати

архаїчні звороти типу «цим повідомляємо», «дійсно проживає», «дійсно

працює».

Оскільки текст довідки особистого характеру типовий. треба користуватися

з трафаретних бланків, виготовлених друкарським способом, де від руки

заповнюються лише окремі частини реквізитів.

Особова справа - це сукупність документів, що містять найважливіші

відомості про працівника (студента). На кожного працівника підприємства

(установи, організації) у відділі кадрів (чи у відповідній службі) формують

особову справу. До неї заносять документи, що їх заповнює чи складає

працівник при вступі на роботу (заяву, особовий листок з обліку кадрів чи

анкету, автобіографію), копії документів про освіту, витяг з наказу про

зачислення на роботу та інші документи по особовому складу, що стосуються

даного працівника.

Всі ці документи підшивають в окрему папку, на обкладинці якої зазначають

к такій послідовності: назва підприємства (організації, установи), «Відділ

кадрів», «Особова справа .№_»; ім'я, по батькові, прізвище працівника, на

якого оформлено особову справу.

До особової справи мають входити такі документи (в порядку зазначення):

1. Опис документів, що зберігаються в особовій справі

2. Заява про прийняття на роботу.

3. Направлення чи рекомендація.

4. Анкета або особовий листок з обліку кадрів.

5. Автобіографія.

6. Копії документів про освіту (кваліфікацію).

7. Характеристика (якщо подралась під час прийняття на роботу).

8. Витяги з наказів (про прийняття на роботу, переміщення, звільнення).

9. Доповнення до особового листка з обліку кадрів.

ІО. Листок заохочень та стягнень.

11 .Довідки та інші документи, що стосуються даної особи.

Довідки про стан здоров'я, з місця проживання та інші документи, що мають

другорядний характер групують окремо. Не заносять до особових справ також

витяги з наказів про накладання дисциплінарних стягнень, про заохочення,

про зміну прізвища (ці записи роблять у доповненні до особового листка з

обліку кадрів та в доповненні до особової справи з обліку заохочень та

стягнень).

Особові справи зберігаються окремо від інших документів, у спеціальних

сейфах. Доступ до особових справ мають працівники, які визначені наказом

керівника

Особова справа ведеться на керуючих, службовців та матеріально

-відповідальних працівників.

Трудова книжка - це документ установленого зразка, в якому записані

відомості про стаж роботи, нагороди, заохочення кожного працівника.

Отже, це основний документ, який підтверджує трудову діяльність особи.

Трудові книжки ведуться на всіх працівників підприємств, установ і

організацій усіх форм власності, які пропрацювали на них понад 5 днів,

виключаючи осіб, які е співвласниками (власниками) підприємств, сілянських

(фермерських) господарств, а також позаштатних працівників за умови, що

вони підлягають державному соціальному страхуванню.

На осіб, які працюють за трудовим договором у підприємств, котрі не мають

прав юридичної особи, а також в окремих громадян по їх обслуговуванню (як

хатні робітники, доглядальники, водії, охоронці і т.ін.), трудові книжки не

ведуться. Їхня робота підтверджується довідкою організації, з участю якої

було укладено трудовий договір .між особою та наймачем, а також довідкою

про сплату внесків у фонд державного соціального страхування.

На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за

місцем їхньої основної роботи.

Трудові книжки раніше встановленого зразка обмінові не підлягають.

Влаштовуючись на роботу, особа зобов'язана подавати трудову книжку,

оформлену в установленому порядку.

На підприємстві ведеться така документація щодо обліку бланків трудових

кііпжок і заповнення трудових книжок: книга обліку бланків трудових книжок

і вкладок до них, книга обліку руху трудових книжок і вкладок до них.

У книзі обліку бланків трудових книжок вкладок до них фіксуються всі

операції, що пов'язані з одержанням і втрачанням бланків трудових книжок і

вкладок до них із зазначенням серії та номера кожного бланка. Книга

ведеться бухгалтерією підприємства.

Книга обліку руху трудових книжок і вкладок до них ведеться відділом

кадрів або іншим підрозділом підприємства, який здійснює прийняття і

звільнення працівників.

Особа, яка відповідає за ведення трудових книжок, щомісяця подає до

бухгалтерії звіт про наявність бланків трудових книжок і вкладок до них і

про суми, одержані за заповнені трудові книжки та вкладки до них, разом з

прибутковим ордером каси підприємства. На зіпсовані під час заповнення

бланки трудових книжок і вкладок до них складається акт.

Якщо трудову книжку працівника загублено підприємством внаслідок

стихійного лиха або з інших причин, працівникові видається дублікат

трудової книжки без стягнення її вартості.

Трудові книжки та дублікати, не одержані працівниками при звільненні,

зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від

трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку

незатребовані трудові книжки (дублікати) зберігаються в архіві підприємства

протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити у

встановленому порядку.

Юридична служба

Згідно із статею 19 Конституції України правовий порядок в Україні

грунтується на засадах, відповідно до яких ніхто не може бути примушений

робити те, що не передбачено законодавством.

Органи державної влади, органи місцевого самоврядування та їх посадові

особи зобов'язані діяти лише в межах повноважень та у спосіб, передбачений

Конституцією та законами України.

Згідно із статею 27 Закону України "Про підприємства в Україні" держава

гарантує додержання прав і законних інтересів підприємства.

Підприємство при здійсненні господарської та іншої діяльності має право з

власної ініціативи приймати будь-які рішення, що не суперечать

законодавству України.

Таким чином, органи державної влади, органи місцевого самоврядування,

суб'єкти підприємницької діяльності та посадові особи повинні діяти на

підставі законності, прав і свобод громадян.

У справі забезпечення законності, високої організованості, дисципліни і

порядку велике місце відводиться праву - регулятору громадських відносин.

Це значить, що господарюючі суб'єкти зобов'язані:

здійснювати свою діяльність відповідно до правових приписів органів

державної влади; самостійно, з допомогою локальних нормативних актів

регламентувати різні сфери своєї діяльності; використовувати можливості

різних договорів. Таким чином, в процесі своєї статутної діяльності

господарюючі суб'єкти повинні використовувати весь арсенал правових засобів

(нормотворче і правове регулювання) по впорядкуванню суспільних відносин

для вирішення завдань, які поставлені перед ними. Вся ця діяльність

господарюючих суб'єктів і є правовою роботою у народному господарстві.

Правова робота у народному господарстві і в агропромисловому комплексі,

як одній із найважливіших його галузей, — особливий, багатоплановий вид

діяльності. Яку б ділянку суб'єктів підприємницької діяльності не

характеризували, обов'язково спираємось на поняття і ознаки юридичної

особи, її праводієздатність, виникнення і припинення, класифікація,

укладання господарських або трудових Договорів, їх зміст та виконання,

правове регулювання відносин, банкрутства, оренди, приватизації, цін та

ціноутворення, кредитно-розрахункових відносин тощо.

Таким чином, правова робота за змістом носить універсальний

характер, так як вона охоплює всі сторони діяльності суб'єктів

підприємницької діяльності.

Правова робота - невід'ємна частина діяльності всіх структурних

підрозділів акціонерних товариств, сільськогосподарських підприємств.

Найважливіше місце займає юридична служба як ведучий спеціалізований

правовий структурний підрозділ. Організація і проведення правової роботи

Покладається на керівників підприємств, незалежно від форм власності і

господарювання.

У Загальному положенні про юридичну службу міністерства, іншого

центрального органу державної виконавчої влади, державного підприємства,

установи, організації, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України

від 27 серпня -1995 року № 690, зазначено про універсалізм правової роботи.

Перша і основна вимога законності - добре продумана система правових

демократичних законів та інших нормативно-правових актів. Від якості

законів залежить вся діяльність правоохоронних органів, громадських

організацій, підприємств, які засновані на різних формах власності і

господарювання. Діяльність суду повністю залежить від якості законів.

Закони повинні бути якісні, однозначні для всіх громадян і посадових

осіб.

В Україні проходить повне оновлення системи законодавства,

почалась правова реформа.

Друга вимога законності - відповідність підзаконних нормативних актів

законам і Конституції.

Третя вимога законності - чітке формулювання і закріплення

компетенції, функціональних прав і обов'язків всіх державних органів та їх

посадових осіб, підприємців, організацій тощо.

Законність - це є одночасно метод і режим діяльності всіх суб'єктів

суспільних відносин. Це процес реалізації правових норм на підставі

автономного, імперативного, дозволяючого методів правового регулювання.

Результатом цього процесу є стан правопорядку, стан правовідносин

суспільства.

Таким чином, законність - це особливий режим або процес діяльності

держави та інших суб'єктів суспільних відносин, суть якого зводиться до

трьох основних вимог: наявність добре продуманої системи правових законів і

підзаконних нормативно-правових актів; точне і повне закріплення правового

статусу (прав і обов'язків) всіх учасників правовідносин; точне й неухильне

виконання і дотримання законів та інших нормативно-правових актів всіма

посадовими особами і громадянами.

Режим законності є необхідним елементом політичного режиму. Законність

безпосередньо зв'язана з відповідним демократичним режимом - дотримання і

виконання демократичних правових законів.

Всі державні органи діють на підставі законів. Законність е конституційний

принцип, який конкретизується в таких принципах і вимогах: принцип єдності

законності на всій території України; принцип загальної законності - всі

без винятку державні органи, громадські об'єднання, посадові особи і

громадяни зобов'язані дотримувати і виконувати закони; дотримання і охорона

прав громадян - одна з основних вимог законності; верховенство права над

законами і підзаконними нормативне правовими актами - важливий принцип

законності у правовій державі;

принцип єдності законності і доцільності; невідворотність юридичної

відповідальності за вчинені правопорушення - один із принципів законності.

В пункті 2 загального Положення про юридичну службу зазначено, що основне

завдання юридичної служби - організація правової роботи, спрямованої на

правильне застосування, неухильне додержання та запобігання невиконанню

вимог актів законодавства, інших нормативних документів міністерством,

підприємством, а також їх керівниками й працівниками під час виконання

покладених на них завдань та функціональних обов'язків.

У зв'язку з тим, що в діяльності суб'єктів підприємницької діяльності ще

під час укладання і виконання господарських договорів, оренди майна,

здійснення розрахунково-кредитних відносин, іншої діяльності, а також під

час прийому на роботу працівників, їх переведення на іншу роботу та

звільнення допускаються порушення чинного законодавства, юридична служба

має право перевіряти додержання законності в діяльності структурних

підрозділів.

З метою додержання законності в діяльності підприємства юридична служба

бере участь у підготовці або перевіряє і візує проекти наказів, інструкцій,

положень та інших документів правового характеру, які приймаються на

підприємстві. Юридична служба підприємства несе відповідальність за

відповідність законодавству документів, які вона візує.

При виявленні порушення законності в роботі структурних підрозділів або

посадових осіб юридична служба зобов'язана доповісти керівнику підприємства

про ці порушення для прийняття необхідних заходів щодо усунення їх.

В разі невідповідності чинному законодавству проектів документів, які

представляються на підпис керівнику (наказів, положень, інструкцій і т.

д.), юридична служба не повинна візувати їх, а зробити відповідні висновки

з пропозиціями про приведення цих документів у відповідність з чинним

законодавством.

Тільки після цього документ може бути прийнятим.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15