Совершенствование организационной структуры типографии "Суворовский натиск"
На рисунке 2.10 (приложение 17) в соответствии со штатным расписанием отражена
структура управления предприятием.
Линейные и функциональные звенья управления перечислены в таблице 2.15.
Таблица 2.15 - Основные звенья управления «Суворовский натиск»
№п\п
|
Функциональный
|
Линейный
|
1
|
|
Директор
|
2
|
Начальник отдела кадров
|
|
3
|
Главный экономист
|
|
4
|
Главный бухгалтер
|
|
5
|
Инженер- программист
|
|
6
|
Инженер- технолог
|
|
7
|
Главный инженер
|
|
8
|
Зам директора по производству
|
|
9
|
Зам. директора по хоз части
|
|
10
|
Диспетчер
|
|
11
|
Отдел управления качеством
|
|
12
|
Инженер по технике безопасности
|
|
13
|
Отдел маркетинга
|
|
14
|
Юрист
|
|
Рассмотрим функции наиболее
существенных структурных единиц предприятия.
Высшим органом управления
предприятия «Суворовский натиск» является руководитель (директор). К компетенции
директора относятся следующие вопросы[25]:
1. внесение изменений и дополнений в устав или утверждение новой редакции
устава;
2. принятие решения о реорганизации;
3. принятие решения о ликвидации, назначение ликвидационной комиссии и
утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
4. принятие решения об увеличении уставного капитала;
5. принятие решения об уменьшении уставного капитала;
6. избрание (назначение) директора филиала и досрочное прекращение его
полномочий;
7. избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) и досрочное
прекращение их полномочий;
8. утверждение аудитора;
9. утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибылей и
убытков и распределение его прибылей и убытков;
10. утверждение и внесение изменений и дополнений в Положение об общем
собрании учредителей;
11. образование счетной комиссии;
12. принятие решения о дроблении и консолидации;
13. принятие решения о заключении сделок, в совершении которых имеется
заинтересованность;
14.принятие решения о совершении сделки, связанной с приобретением и
отчуждением имущества;
15.принятие решения об участии в финансово-промышленных группах.
16. определение приоритетных направлений деятельности;
17. определение размера оплаты услуг аудитора, рекомендации по размеру
выплачиваемых членам ревизионной комиссии вознаграждений и компенсаций;
18. принятие решения об образовании и использовании резервного и иных
фондов;
18. утверждение внутренних документов, определяющих порядок деятельности
его органов управления;
19. принятие решений о создании дочерних обществ, решений о создании
филиалов и открытии представительств и утверждение положений о них.
Начальник отдела кадров – возглавляет работу по обеспечению предприятия
кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций.
Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует
расстановку и правильность использования работников в подразделениях предприятия.
Участвует в организации повышения квалификации специалистов. Принимает участие
в аттестации, определяет круг специалистов, подлежащих очередной и повторной
аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов. Организует
табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков. Обеспечивает
составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с
кадрами[26].
Главный экономист осуществляет организацию и совершенствование
экономической деятельности предприятия, направленной на повышение
производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества
выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, достижение наибольших
результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых
ресурсов. Контролирует своевременность представления отчетности о результатах
экономической деятельности в выше стоящие органы. Он руководит структурными
подразделениями предприятия, выполняющими экономическую работу, содействует
внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению
производством.
Бухгалтерия – осуществляет организацию бухгалтерского учета
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Обеспечивает
своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных
документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленном порядке в
соответствующие органы.
Главный инженер – обеспечивает бесперебойную и технически правильную
эксплуатацию и надежную работу оборудования, содержание в работоспособном
состоянии на требуемом уровне точности. Организует разработку планов осмотров,
испытаний и профилактических ремонтов оборудования, утверждает эти планы и
контролирует их выполнение, обеспечивает техническую подготовку производства.
Организует межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и
модернизацию оборудования, технический надзор за состоянием, содержанием,
ремонтом зданий и сооружений, обеспечивает рациональное использование
материалов на выполнение ремонтных работ. Организует проведение инвентаризации
производственных основных фондов, определяет устаревшее оборудование, объекты,
требующие капитального ремонта и устанавливает очередность производства
ремонтных работ. Руководит работниками отдела и подразделениями,
осуществляющими ремонтное обслуживание оборудование, зданий и сооружение
предприятия[27].
Инженер – программист несет ответственность за программное обеспечение Ии
информационные технологии на предприятии.
Инженер по технике безопасности – осуществляет контроль за соблюдением в
подразделениях предприятия действующего законодательства, инструкций, правил и
норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии,
противопожарной защите и охране окружающей среды, за предоставление работникам
установленных льгот и компенсаций по условиям труда. Участвует в проверке
технического состояния оборудования, определение его соответствия требованием
безопасного ведения работ. Осуществляет контроль за работой аспирационных и
вентиляционных систем, состоянием предохранительных приспособлений и защитных
устройств. Проводит вводные и повторные инструктажи работников предприятия.
Участвует в расследовании случаев производственного травматизма. Контролирует
своевременность выдачи работникам средств индивидуальной защиты, а также
расходование подразделениями предприятия ассигнований на охрану труда и технику
безопасности.
Юрист занимается вопросами юридического консультирования и ведет
претензионную работу на предприятии.
Зам. директора по хоз. части является ответственным за материально-
техническое обеспечение предприятия, а также за склады и подсобные хозяйства на
предприятии.
Отдел управления качеством отвечает за контроль и соблюдение качества продукции
предприятия.
Отдел маркетинга несет обязанности по исследованию рынка, а также
стимулированию продаж на предприятии.
В подчинение зам. директора по производству входят все участки деятельности
предприятия.
Далее рассмотрим некоторые основные функции аппарата управления предприятия
в соответствии с существующей организационной структурой в таблице 2.16.
Таблица 2.16 показывает распределение функций между подразделениями «Суворовский
натиск»
Таблица 2.16 - Функциональное разделение труда в аппарате управления «Суворовский
натиск» в процессе технической подготовки производства
Функциональные
подразделения и должностные лица
|
|
|
1. Отдел маркетинга
|
|
2. Гл. бухгалтер
|
|
3. Гл. инженер
|
|
4. Гл. экономист
|
|
5. Юрист
|
|
6. Начальник отдела
кадров
|
|
7. Директор
|
|
8. Зам. директора по
производственной части
|
|
9. Инспектор по технике
безопасности
|
|
10. Зам. директора по
хозяйственной части
|
|
Схематически связи координации связи функциональных подразделений аппарата
управления в процессе деятельности по управлению персоналом можно представить в
виде таблицы 2.17.
Обозначения в таблице 2.17:
Р – функция руководства;
В – вспомогательная функция;
Н – основная функция 2 степени;
П – основная функция 1 степени.
Рассмотрим функции каждого подразделения.
Подбор и размещение персонала:
1.
отдел маркетинга – подает рекомендации по подбору и расстановке кадров;
2.
отдел кадров – предоставляет руководству предложения по улучшению расстановки
и использованию рабочих кадров;
3.
директор – принимает решения и утверждает мероприятия по улучшению
расстановки кадров, и санкционирует подбор кадров;
Составление плана потребности в персонале[28]:
·
отдел маркетинга – предоставляет информацию о необходимости в
персонале;
·
гл. экономист – содействует повышению научной обоснованности
планов на основе установленных показателей и нормативов, с учетом достижений
науки и техники, организации производства и труда;
·
отдел кадров - разрабатывает текущие и перспективные планы
комплектования предприятия кадрами с учетом изменений внешней и внутренней
среды предприятия;
·
руководитель – утверждает планы потребности в персонале;
Оформление подбора, перевода, увольнение работников[29]:
·
юрист – оказывает правовую помощь в процессе приема, перевода,
увольнения персонала;
·
отдел кадров – производит оформление приема, перевода, увольнения
работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами руководителя;
·
руководитель – издает приказы и утверждает прием, перевод,
увольнение работников.
Изучение причин текучести кадров:
·
отдел кадров – проводит изучение причин текучести кадров и
разрабатывает мероприятия по их устранению.
Осуществление контроля за правильным использованием персонала:
·
отдел кадров – осуществляет контроль за правильным использованием
руководящих работников и специалистов, предоставляет руководителю предложения
по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров;
·
инспектор по ОиБТ – осуществляет контроль за соблюдением законных
прав и интересов работников в области охраны труда, условиями труда работников.
Создание резерва кадров и его обучение[30]:
·
отдел маркетинга – подает планы подготовки и повышения
квалификации рабочих, специалистов, служащих;
·
отдел кадров – организовывает работу по изучению деловых качеств
и других индивидуальных качеств специалистов с целью подбора кадров в резерв на
выдвижение, осуществляет мероприятия по подготовке специалистов;
·
руководитель – утверждает список резерва и санкционирует профподготовку
специалистов.
Проведение учета личных дел:
·
отдел кадров – ведет учет личного состава и личных дел работников
предприятия.
Оформление документации на награждение:
·
гл. бухгалтер – осуществляет контроль за правильным исчислением и
выдачей всех видов премий, вознаграждений;
·
юрист – визирует списки работников на награждения;
·
отдел кадров – подготавливает и согласовывает списки и документы
на награждение работников;
·
руководитель – утверждает списки и издает приказы на награждение
работников.
Заполнение трудовых книжек:
·
отдел кадров – ведет хранение и заполнение трудовых книжек работников
предприятия.
Работа по профессиональном продвижению кадров:
·
гл. инженер – организовывает мероприятия по повышению
квалификации специалистов и служащих;
·
отдел кадров - организовывает работу по изучению деловых качеств и
других индивидуальных качеств специалистов с целью подбора кадров в резерв на
выдвижение, осуществляет мероприятия по подготовке специалистов;
·
руководитель – санкционирует проведение мероприятий по профподготовке
и профессиональное продвижение кадров.
Рассмотрение писем жалоб, заявлений:
·
юрист – принимает к рассмотрению письма жалобы, заявления;
·
руководитель – принимает решения относительно поступивших жалоб и
заявлений.
Создание мотивации персонала к труду[31]:
·
отдел маркетинга – предоставляет предложения по совершенствованию
организации труда, системе оплаты труда, материального поощрения;
·
гл. бухгалтер – организовывает расчеты по заработной плате с
работниками предприятия;
·
гл. инженер – обеспечивает повышение эффективности производительности
труда;
·
гл. экономист – организовывает проведение экономических расчетов
и анализа эффективности внедрения новой техники, организации производства,
труда и управления;
·
инспектор по ОиБТ - разрабатывает мероприятия по улучшению
условий труда.
Усовершенствование стиля и методов работы с персоналом:
·
отдел маркетинга – вносит предложения по совершенствованию организации
труда и управления;
·
гл. инженер – проводит мероприятия по усовершенствованию
организации труда и управлению;
·
руководитель – организовывает мероприятия по усовершенствованию
стиля и методов работы с персоналом.
Анализ профессионального, возрастного по образованию состава персонала:
·
отдел маркетинга – проводит анализ персонала;
·
отдел кадров – организовывает анализ персонала.
Таким образом, на предприятии существует четко определенная система
разделения и координации связей между различными элементами и подразделениями
организационной структуры.
Существовавшая
организационно-управленческая структура «Суворовский натиск» являлась линейно –
функциональной по принципу своего построения с высоким уровнем централизации
управления. При такой структуре управления производством каждое подразделение
выполняет четко определенные функции в общей цепочке производственного
процесса. По сути, это - конвейер, и каждое подразделение четко знает свою роль
в функционировании этого конвейера: конструкторы разрабатывают, технологи
внедряют, отдел сбыта продает и т.д. Подобная структура является оптимальной
для:
·
компаний малого и среднего размера;
·
для предприятий с ограниченной номенклатурой продукции.
Эта структура хорошо работает при стабильной экономической ситуации и
предназначена для выполнения однотипных повторяющихся операций. «Суворовский
натиск» благополучно работал по такой схеме при стабильном рынке, в
соответствии с утверждаемыми разнарядками. При указанных условиях система имеет
следующие преимущества[32]:
·
внутренние организационные связи ясно очерчены;
·
система позволяет повышать профессиональный уровень технических
специалистов;
·
система управления и контроля относительно проста;
·
может быть обеспечено конкурентное преимущество через повышение
качества работы функциональных подразделений;
·
относительно низкие накладные расходы при условии полной загрузки
производственных мощностей.
Функциональная административно-командная структура управления, долгие
годы присущая «Суворовский натиск», в условиях системного кризиса в экономике и
изменившейся внешней среды, перестала соответствовать тем экономическим
реалиям, в которых оказалось предприятие. Она не обеспечивала выполнения задач,
стоящих перед ним, а именно[33]:
·
выход на новые рынки;
·
создание условий для развития активности и ответственности
руководителей отдельных производственных подразделений за конкретные результаты
своей работы.
Функциональная структура несла в себе недостатки, которые ранее не
являлись определяющими, но в изменившихся экономических условиях стали
серьезными и требующими немедленного устранения. Основными из них можно
назвать:
·
развитие скорее "узких" специалистов - технарей, нежели
управляющих (менеджеров); для это привело к тому, что практически на всех
руководящих должностях работали высококлассные и опытные технические
специалисты, однако не все из них хорошо освоили новую для себя специальность -
менеджер (профессиональный управленец);
·
ответственность за финансовые результаты предприятия в целом
несет исключительно руководитель предприятия, а критерием оценки деятельности
руководителей большинства производственных подразделений является физический
объем произведенной продукции, для непроизводственных - решение
инженерно-технических задач и т.п. При этом руководители среднего звена
стремятся дистанцироваться от ответственности за финансово-экономические
результаты деятельности подразделения, и, кроме того, традиционная система
внутрифирменного учета просто не позволяет эти результаты объективно оценивать;
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
|