скачать рефераты

МЕНЮ


Разработка эффективной структуры управления предприятия

Современные организации, в которых хорошо поставлено дело управления, считают, что набор подходящих людей является лишь началом. В то время как большая часть ресурсов организации представлена материальными объектами, стоимость которых со временем снижается посредством амортизации, ценность людских ресурсов с годами может и должна возрастать. Руководство должно постоянно работать над всемерным повышением потенциала кадров. Успешная программа по развитию кадров способствует созданию рабочей силы, обладающей более высокими способностями и сильной мотивацией в выполнению задач, стоящих перед организацией. Естественно, что это должно вести к росту производительности, а значит, и к увеличению ценности людских ресурсов организации.

Для развития потенциала рабочей силы используется ряд методов: профессиональная ориентация, адаптация в коллективе, оценка производственной деятельности, система вознаграждений, профессиональная подготовка и обучение, продвижение по службе.

Бюро активного развития осуществляет организацию и учебно - методическое руководство производственного обучения рабочих, повышения квалификации работников предприятия, организацию производственной практики студентов высших и средних специальных учебных заведений учащихся системы профессионального технического обучения общеобразовательных школ.

Данное бюро вводится вместо отдела активного развития исходя из соблюдения норм численности.

Реализацией всех этих установок и призваны заниматься подразделения блока «Управление кадрами».

Организацией работы по созданию безопасных условий труда на предприятии, контролем за соблюдением на предприятии действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности и промышленной санитарии, за предоставлением работникам установленных льгот по условиям труда занимается бюро ОТиТБ [2].

Транспортный отдел возглавляет директор по транспорту.

Транспортный      отдел      занимается      организацией      бесперебойного      транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной  работы  по   выполнению   планов   производства  и   поставки   при  наименьших  затратах   №.

Транспортный парк предприятия постоянно обновляется и исключает возможность простоев в транспортном обслуживании, способствует более эффективному функционированию сбытовой i    сети   предприятия.   Транспортному   отделу   подчиняется   транспортный   цех   и   цех   железо-
дорожного транспорта.                                                                                          

Организационная структура блока «Управление транспортом» изображена на рисунке 2.4.

Рис.2.4. Организационная структура блока «Управление транспортом»

 

2.5. Расчет численности ИТР и служащих по функциям управления

 

Произведём расчёт численности ИТР и служащих по функциям управления и распределением работающих по подразделениям предприятия (табл. 2.7).

Таблица 2.7. Расчет численности ИТР и служащих и распределение их по подразделениям

Функции управления

Расчёт

Распределение

По подразделениям

Общее (линейное) руководство основным производством

Нл=0,099*Рп0,677Ф0,21 = 0,099*10340,677*1272000,21=61

Генеральный директор, заместители генерального директора, директора заводов, входящих в ЗАО, начальники линейных отделов (финансовый и маркетинга) начальники цехов и их заместители, начальники производства, старшие мастера, мастера

Разработка и совершенствование конструкции изделий

Нк=0,155*Кс*а= 0,155*0,58*280 = 25

ОГК, ОГМет и ОГсварщика, отдел механизации и автоматизации

Технологическая подготовка производства

М = Ро/ Ку = 11494/1,43 =803 HT=0,155*M0,908Т0,06 =         0,155*803/0,908*6840,06 = 92

ОГТ, ОГМет, ОГСварщика, главный инженер, заместитель главного инженера по подготовке производства, БТПП, технические бюро в цехах, технологии в проектных подразделениях

Обеспечение производства технологической оснастки

Но = 0,2*Нт = 0,2*92=18

Проектные группы ОГТ, инструментальный отдел, инженеры по инструменту и оснастке

Стандартизация и нормализация

Нст = 0,05*(Нк+Нт) = 0,05*(25+92) =5

Отдел стандартизации, группы и специалисты в технологических службах

Организация труда и заработной платы

Нр.о. = 0,0087*Рпп 0,965 = 0,0087* 14790,965=9

ОТиЗ, БТиЗ, лаборатория НОТиУП, отдел ОТиТБ, нормировщики

Ремонтное и энергетическое обслуживание

Нр0 = 0,02*Ф0,884= 0,02*1272000,884 = 65

ОГМ, ОГЭ, механики и электрики в цехах, отдел пуско-наладочных работ, отдел техобслуживания, эксплуатации и гарант, надзора

Контроль качества продукции

Нкп=0,044*М0,853Т0,041 = 0,044*8030,853*6840,41 = 13

ОТК, БТК в цехах, ОГМетролога, ЦЗЛ

Оперативное управление основным производством

Нп = 0,119*РП 0,587С0,732 = 0,119*10340,587*160,732=20

ПДО, ПДБ в цехах

Технико-экономическое планирование

Нэ = 0,043*Ф0,427М0,302 =0,043* 1272000,427*8030,302=9

ПЭО, экономисты и планировщики в цехах

Бухгалтерский учёт и финансовая

деятельность

Нф = 0,037*Рпп0,79М0,064 = 0,037* 14790,79*3430,064=12

Бухгалтерия, финансовый отдел, юридический отдел,

бухгалтера в цехах

Материально-техническое снабжение и сбыт продукции

Нс = 0,078*Ро0,542М0,085П0,096=0,078*11490,5423430,0854680,096=7

ОМ££> отдел сбыта, отдел внешней кооперации, отдел маркетинга

Комплектование и подготовка кадров

Нп.к= 0,099*Рпп0,608=0,099*1470,640=3

Отдел развития персонала, отдел подготовки кадров

Хозяйственное обслуживание

Нд= 0,004*Рпп0,95= 0,004* 14790,95=3

Отдел социального и хозяйственного обслуживания


Норматив численности работников аппарата управления Нау на машиностроительных предприятиях определяется по формуле:

Нау = 0,213 * Рпп0,79 * Ф0,16*Ксм-0,34                                                     

Где Ксм - коэффициент сменности работы предприятия

Нау = 0,213 * 14790,79* 1272000,16*1,4-0,34 = 245 чел.

Поскольку в отделах сосредоточено 75 % всех ИТР и служащих, то минимальная численность любого из них должна составлять 10 чел. Для конструкторских и технологических отделов установлена минимальная численность - 21   чел., для прочих бюро - 7 чел., для технических отделов - 16 чел.


2.6. Разработка окончательной организационной структуры системы управления ЗАО «Энергокабель»


Использовав типовую структуру производственного предприятия первой группы и разработав типовые блочные решения, соединим полученные блоки в единую организационную структуру управления ЗАО «Энергокабель».

Сначала был построен линейный аппарат управления, определено количество линейных уровней от низшего к высшему:

·        уровень начальников производственных подразделений;

·        уровень начальников отделов;

·        уровень заместителей главного инженера;

·        уровень заместителей генерального директора ЗАО;

·        уровень коллегиального органа управления – Совета директоров.

Совет директоров принимает крупные по значимости и масштабам управленческие решения по всей структуре управления предприятия.

Затем по линейным уровням, но уже сверху вниз была установлена функциональная структура управления предприятием. Начиная с высшего уровня было рассмотрено введение каждого подразделения, исходя из объёмов, работ по функциям, масштабов управляемости и нормативов численности. Учитывались также такие исходные данные как тип производства, вид выпускаемой продукции, объёмы потребления ресурсов и выпуска продукции и многие другие.

Рационализация проектируемой структуры заключается в том, чтобы повысить эффективность линейно-функциональной системы управления 3АО путём сокращения дублирования функций в аппарате управления. Необходимо отметить, что при определении наиболее рациональной степени централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции была выявлена необходимость в цеховых службах,  так как велики размеры производства и численность рабочих в производственных цехах предприятия.  

Также была рассчитана численность ИТР и служащих, необходимой для эффективного управления предприятием по каждой функции, уточнение должностных функций работников.

В соответствии с этими разработками и типовой структурой была построена схема управления ЗАО «Энергокабель».

B ЗAO «Энергокабель» было введено собрание акционеров, которое является высшим органом управления, к исключительной компетенции которого относятся такие вопросы, как изменение устава или уставного капитала, избрание членов совета директоров, ревизионной комиссии или прекращение их полномочий, утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов; образование и досрочное прекращение полномочий исполнительных органов и т. п.

В качестве усовершенствования структуры управления вводится стратегический центр, который подчиняется непосредственно генеральному директору. Он занимается стратегическим планированием, управлением инноваций, системным анализом и программированием.


2.7. Разработка организационной структуры управления цехом


По принятой в настоящее время классификации на машиностроительном предприятии осуществляется 17 функций управления. С учётом рекомендации НИИ труда по оптимальной степени централизации функций управления на рассматриваемых предприятиях семь функций должны осуществляться централизовано, остальные десять - децентрализовано, т.е. в цехах. Состав функций, подразделения и работники, занятые их выполнением, показаны в табл. 2.8.

Таблица 2.8. Основные функции управления в цехе

Функции управления

Подразделения, выполняющие функцию

Категории работников, занятых выполнением функций управления

1.   Общее (линейное) руководство основным производством

Начальник цеха, его заместители, начальники участков, старшие мастера

2.   Технологическая подготовка производства

Технологическое бюро (группа)

Технологи, копировщики, архивариусы

3.   Обеспечение производства инструментом и оснасткой

Бюро (группа) инструментального хозяйства

Инженер, ст. инженер по инструменту и оснастке, мастер участка

4.   Организация труда и заработной платы

Бюро (группа) организации труда и зарплаты (БТЗ)

Нормировщики, нарядчики, учётчики, инженер по НОТ

5.   Ремонтное и энергетическое обслуживание

Службы механика и энергетика

Механик, энергетик, мастера по ремонту оборудования

6.   Оперативное управление основным производством

Планово-диспетчерское бюро (группа) ПДБ

Планировщики ПДБ, планировщики участков, диспетчеры

7.   Технико-экономическое планирование

Экономическая служба

Экономист, старший экономист

8.   Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность

Бухгалтерская служба, табельная служба

Бухгалтер, старший бухгалтер, табельщики

9.   Общее делопроизводство

Секретарь-машинистка

10.       Хозяйственное обслуживание

Хозяйственная группа

Хозяйственный мастер


Анализ состава функций управления, осуществляемых в цехе, позволяет перейти к разработке принципиальной структурной схемы управления цехом, которая является базой для разработки типовых структур управления, их основой.

Принципиальная схема структуры управления распространяется на все цехи и устанавливает функциональные службы, подразделения и должности работников, которые могут быть в цехе, единую систему их подчинённости и наименования. Она также показывает распределение обязанностей между руководителями цеха (начальник, его заместители) по осуществлению руководства его функциональными органами.

Управление всей производственно-хозяйственной деятельностью цеха осуществляет начальник цеха. Ему подчиняются два заместителя и ряд служб: организация труда и заработной платы (бюро или группа), экономическая и бухгалтерская.

Заместитель начальника цеха по производству возглавляет производственную деятельность цеха: планирование, материально-техническое обеспечение, регулирование хода производства, изготовление и сдачу готовой продукции. В соответствии с этим ему подчинены все производственные участки и планово-диспетчерское бюро (группа), занимающееся вопросами планирования, материально-технического обеспечения, регулировки хода производства, отчётности о выполнении производственного плана и заданий.

В обязанности заместителя начальника цеха по подготовке производства (или технической части) входят следующие вопросы: технологическая и инструментальная подготовка, ремонтное, энергетическое, транспортное обслуживание, разработка и контроль мероприятий по технике безопасности, культуре производства и т.п. Ему подчиняются: технологическое бюро (группа), инструментальная служба, служба механика и энергетика, хозяйственная группа.

БТЗ (группа) занимается вопросами организации труда, в том числе и НОТ всех работников цеха, вопросами сокращения потерь рабочего времени, повышения производительности труда, нормирования технологических процессов и работ, применения соответствующих форм и систем заработной платы.

Экономическая служба осуществляет, технико-экономическое планирование деятельности цеха и его подразделений, разработку  бизнес-плана цеха и планов по труду участков, экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности цеха и его подразделений.

Бухгалтерская служба цеха осуществляет весь комплекс вопросов бухгалтерского учёта, контроль за правильностью расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, экономический анализ деятельности цеха. Учитывая особые функции этих служб в цехе, руководство ими должно осуществляться непосредственно начальником цеха.

Организационная   форма   всех   служб   (форм,   групп)   должна   определяться   с   учётом действующих или отдельно утверждённых для каждой группы предприятий (цехов), а введение тех или иных должностей (заместители начальника цеха, механик, энергетик) - с учётом соответствующих норм управляемости и обслуживания.

На структуру управляемости цехом и её составные элементы (численность работников аппарата управления, количество участков и функциональных подразделений и т.д.) оказывает существенное влияние ряд факторов.

Наиболее важные из них следующие:

·        масштабы производства;

·        тип производства;

·        сложность   выпускаемой   продукции   или   выполняемых   работ   и   технологических процессов;

·        производственная структура предприятия и цеха, т.е. специализация цеха, состав его производственных участков, форма их специализации;

·        сложность технологического оборудования.

Для качественной оценки факторов требуется выбрать показатели, наиболее объективно,    характеризующие каждый фактор и имеющиеся в то же время в одной из форм учёта или отчётности, чтобы избежать субъективной оценки разработчика.

Для первого фактора (масштабы производства) таким показателем является численность основных производственных рабочих (Рп).

Показателем, характеризующим второй фактор (тип производства), является    коэффициент   закрепления    операций    (Кзо),    представляющий    собой    отношения количества технологических операций, выполняемых в цехе в течение месяца, к числу рабочих мест.

Третий фактор (сложность работы и технологических процессов) наиболее объективно и достаточно полно может быть охарактеризован показателем - средний разряд работы (Рс), величина которого берётся как среднее значение, например за год, из ежемесячных отчётов цехов по техническому нормированию.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11


Copyright © 2012 г.
При использовании материалов - ссылка на сайт обязательна.