Организация и совершенствование стимулирования труда в учреждении
через банковские счета
В 2006 году от плановой сметы
на начало года дополнительными сметами были увеличены доходы по продаже
товаров, по продаже услуг не выполнены суммовые показатели, количественные
перевыполнены. Профицит по внебюджету по кассовому исполнению бюджета в 2006
году составил 23357,24 рублей.
В таблице 36 отражен результат
деятельности МУК ВЦ «Галерея» в 2006 году.
Таблица 36
Сведения
о результатах деятельности МУК ВЦ «Галерея» в 2006 году
Наименование показателя
Единица измерения
По плану
Фактически
Абсолютное изменение
количество
сумма
количество
сумма
количество
сумма
Количество посещений
Чел.
60000
4415000
71342
4343972,08
+11342
- 71027,92
Количество договоров (автоматизация бухгалтерии)
Шт.
1
12000
1
12000
-
-
Из таблицы 37 видно, что в 2006 году
фактически перевыполнен план по количеству посетивших человек на 11342, но в
суммовом значении присутствует отклонение фактических данных от плановых на –
71027,92 рублей.
2.3.
Анализ
финансового результата деятельности учреждения и пути
его улучшения
Целью деятельности учреждения не является получение прибыли.
Выставочная деятельность убыточна, не приносит достаточного дохода, который
покрывал бы все расходы МУК ВЦ «Галерея». Без бюджетных ассигнований
деятельность учреждения не представляется возможной, так как чистый
операционный результат от деятельности МУК ВЦ «Галерея» отрицательный.
Рассмотрим доходы и расходы МУК ВЦ «Галерея» в совокупности за 2005 и 2006
годы в таблице 49.
Таблица 37
Анализ операционного
результата
Наименование показателя
2005 год, руб.
2006 год, руб.
Изменение
Абсолютное, руб.
Темп роста, %
Доходы всего:
4618147,26
6065904,47
+ 1447757,21
131,35
в т.ч.
бюджетная деятельность
28444,00
471766,55
+500210,55
1658,58
внебюджетная деятельность
4646591,26
5594137,92
+947546,66
120,39
Расходы всего:
8515792,70
10032427,06
+1516634,36
117,81
в т. ч. бюджетная
деятельность
3669499,62
4289139,19
+619639,57
116,89
внебюджетная деятельность
4846293,08
5743287,87
+896994,79
118,51
Чистый операционный
результат
- 3897645,44
-3966522,59
- 68877,15
101,77
в т. ч. бюджетная
деятельность
-3697943,62
-3817372,64
- 119429,02
103,23
внебюджетная деятельность
- 199701,82
-149149,95
+50551,87
74,69
Из таблицы 37 видно, что в 2006 году доходы увеличились на
31,35 %, а расходы увеличились на 17,81 %. В 2006 году значительно увеличились
доходы по бюджетной деятельности, темп роста составил 1658,58 %, по
внебюджетной деятельности темп роста составил 120,39 %. Расходы над доходами в
2005 году превысили на 3897645,44 рубля, в 2006 году - на 3966522,59 рублей,
что на 68877,15 рублей больше. Таким образом, деятельность МУК ВЦ «Галерея» не
является прибыльной, коммерческая деятельность по продаже изделий народных промыслов
приносит доход, но эти средства расходуются на выплату премий, надбавок и
другие цели учреждения. Доход от рыночных продаж товаров, услуг, работ по
внебюджетной деятельности в 2005 году составил 4771234,65 рублей, в 2006 году –
5609267,01 рублей. Доход от продаж увеличился на 838032,36 рублей, но при этом
показатель чистого операционного результата в 2006 году ниже по сравнению с
2005 г на 68877,15 рублей.
В 2006 году была выполнена работа по
организации 29 выставок, 33 массовых мероприятий, 12 лекций, 675 экскурсий. Из
числа посещений можно выделить льготную категорию – 3129 человек, посетителей
до 18 лет – 13378 человек. Были выполнены текущие ремонты зданий собственными
силами, все основные средства находятся в эксплуатации, текущий ремонт осуществляется
вовремя, материальные запасы приобретаются по мере необходимости на
запланированные мероприятия и на хозяйственные нужды.
Неоднократно поднимался вопрос о переведении МУК ВЦ «Галерея»
на полный хозрасчет и самофинансирование. Для того чтобы решить его в ту или
иную сторону, необходим тщательный анализ. Любое хозрасчетное предприятие будет
стремиться к тому, чтобы осуществлять те виды деятельности, которые приносят
значительную прибыль. Организация будет вынуждена отказаться от проведения
занятий по обучению населения народным промыслам или увеличить стоимость одного
занятия (в настоящее время стоимость занятия для детей – 30 рублей, для
взрослых – 50 рублей). Этот вид деятельности является дотационным. Полученная
выручка расходуется на приобретение и заготовку материалов для этих занятий. Не
приносит прибыль организации и выставочная деятельность.
Администрация города должна заботиться о том, чтобы жители и
гости Ижевска могли провести свой досуг культурно. Снятие с дотации учреждений
культуры в конечном итоге приведет к тому, что либо посещать их смогут только
избранные, так как для основной массы населения посещение этих учреждений будет
невозможным из-за высокой стоимости входных билетов, либо организации станут
заниматься коммерческими видами деятельности или сдавать площади в аренду,
проводить торговые выставки и ярмарки, приносящие учреждению прибыль. Снижение
поступлений доходов и утверждение бюджета с дефицитом заставляют бюджетные
организации заниматься предпринимательской деятельностью, от которой
поступившие средства остаются в их распоряжении и могут расходоваться на
определенные цели, не финансируемые из бюджета, или на статьи, предусмотренные
сметой расходов. Тем не менее, доля бюджетных ассигнований составляет
значительную часть.
Важным этапом аналитической работы
является поиск резервов по улучшению деятельности учреждения; разработка
организационно-технических мероприятий по реализации этих резервов и
непосредственное внедрение этих мероприятий. Внутриорганизационные резервы
обусловлены совершенствованием и наиболее эффективным использованием техники и
рабочей силы, экономией сырья и материалов, рациональным использованием
оборудования.
Предложения по
улучшению работы учреждения:
- В
выставочном зале установить кассовый аппарат для регистрации выручки от
посещения выставок.
-
Компьютеризировать отдел малого выставочного зала.
-
Усовершенствовать систему документооборота в малом выставочном зале, принять
меры по качественному и своевременному поступлению документов в бухгалтерию с
целью отражения всех хозяйственных операций без пропусков и изъятий на счетах
бухгалтерского учета.
- Повышать
квалификацию сотрудников путем участия в тематических семинарах, конференциях.
- Отладить
организацию складского учета.
-Расширить рынки сбыта продукции, что
повысит эффективность использования имеющихся ресурсов.
- В штатном расписании
предусмотреть сотрудника в малый выставочный зал со знанием английского языка,
так как контакт с иностранными гостями весьма затруднен при выборе сувениров.
- Предусмотреть в штатном расписании специалиста по
маркетингу.
- Для лучшей организации труда и отдыха рекомендуется
сделать комнату психологической разгрузки, для снятия психологического
напряжения.
- На автотранспорт установить
газовое оборудование, оно экологически чище и экономичнее.
Дальнейшие пути развития учреждения
зависят в первую очередь от того, к достижению какой конечной цели будет
стремиться учреждение: в случае переведения на самофинансирование и полный
хозрасчет основной целью станет получение прибыли (в настоящее время получение
прибыли не является самоцелью организации и служит для достижения основных
целей). В этом случае, как уже отмечалось ранее, организация будет вынуждена
отказаться от выставочной деятельности, чего нельзя допустить. Для поднятия
престижа города и республики в целом необходимо развивать эту деятельность,
для обмена опытом и экспозициями устанавливать тесные связи с музеями страны и
мира. Привлечение туристов из других регионов России и из-за рубежа
благотворно скажется не только на финансовом состоянии данной организации, но и
на экономике Удмуртии в целом. Экспозиции необходимо ориентировать на широкий
круг посетителей. Одной из основных проблем Муниципального учреждения культуры
МУК ВЦ «Галерея» является трудность реализации товаров и услуг в связи с низкой
платежеспособностью покупателей. Для улучшения реализации выпускаемых товаров и
услуг можно порекомендовать включить в штатное расписание организации
специалиста по маркетингу. Необходимо расширять рынок сбыта, желательно найти
выход на международный рынок. Кроме того, необходимо расширять ассортимент
выпускаемой продукции, основной упор сделать на национальной тематике, которая
пользуется большим интересом и спросом у иностранных граждан. Художники города
вышли с инициативой создания в Ижевске «Удмуртского Арбата», местонахождение
которого еще не определено. Территория вокруг выставочного центра «Галерея» и
расположение его могут идеально подойти для размещения ярмарки изделий народных
промыслов и произведений искусства, увеличится поток народа, вследствие чего
поднимется уровень посещаемости центра «Галерея», возрастет его известность и
престиж у населения.
Необходимо
обратить внимание на качество выпускаемой продукции, прежде всего, ввести
входной контроль, который будет отслеживать качество поступающего материала, в
частности древесины. Организация несет убытки в связи с тем, что на складе
готовой продукции скопилось много бракованных изделий: причиной брака послужила
некачественная, плохо просушенная древесина, которая при высыхании готового
изделия дает трещины и другие дефекты. Исправлению данный брак не подлежит.
Причиной брака также служит неправильное хранение исходных материалов. Этот
недостаток в ближайшем будущем будет устранен, т.к. завершается строительство
отапливаемого хозяйственного блока, в котором предусмотрены кладовые для
хранения древесины.
Для
улучшения финансового состояния организации рекомендуется также развивать отдел
по туризму и экскурсиям. Для расширения деятельности этого отдела необходимо
ввести в штатное расписание дополнительные ставки экскурсоводов и методистов,
которые могли бы заниматься разработкой новых экскурсионных программ. В
настоящее время у организации нет своего транспорта для проведения групповых
экскурсий, приходится арендовать транспорт у других организаций, что
значительно увеличивает себестоимость. Конкуренция на рынке экскурсионных услуг
сдерживает повышение стоимости путевок, соответственно сдерживая рост прибыли.
Для повышения прибыли необходимо приобрести собственные транспортные средства.
Эти меры сэкономят время и средства на поиски транспорта.
Руководству организации следует
изыскивать возможности заинтересованности своих работников в повышении
общеобразовательного уровня и уровня квалификации, а также привлекать новых
квалифицированных специалистов. Желательно также расширить штат работников
лаборатории художественных ремесел, чтобы полнее использовать имеющиеся станки
и оборудование, либо решить вопрос о сдаче этого оборудования в аренду.
Предложения по энергосберегающим
мероприятиям:
- привести в рабочее состояние
систему приточно-вытяжной вентиляции;
- установить в оконных блоках
открывающиеся фрамуги, что позволит сократить расходы электроэнергии на работу
кондиционеров;
- заменить лампы
ЛН на ЛД.
Предложения по увеличению объема
продаж:
1.Введение фирменной упаковки.
2.Расширение ассортимента товара.
3.Особое выставление цены в
сопровождение надписей, ярких ценников, для привлечения покупателей.
4.Постоянным
клиентам предлагается предусмотреть систему скидок на товар, который меньше
пользуется спросом.
5. Проведение
рекламных акций на территории выставочного зала.
6. Организация
работы по заказам.
3.
АНАЛИЗ
СОСТОЯНИЯ И ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
СТИМУЛИРОВАНИЯ
ТРУДА В УЧРЕЖДЕНИИ
3.1. Теоретические основы
стимулирования труда
Мотивация труда - это стремление работника
удовлетворить потребности посредством трудовой деятельности. Слово «мотив»
происходит от латинского motivatio, что означает движение. Мотив – это повод, причина,
объективная необходимость что-то сделать, побуждение к какому-либо действию.
Мотивы в сфере труда выполняют следующие функции: ориентирующую, направляющую
поведение работника при выборе альтернативных вариантов трудового поведения;
смыслообразующую, т.е. формирующую субъективную значимость того или иного
трудового поведения работника; опосредующую, показывающую степень влияния на
трудовое поведение работника внутренних и внешних побудительных сил;
мобилизующую, проявляющуюся в том, что для реализации значимых для работника
целей, видов деятельности он мобилизует собственные силы и возможности; оправдательную,
отражающую отношение работника к определенной социальной и нравственной норме
поведения, эталону трудового поведения.
Мотивы многообразны, они подвижны, т.к. зависят
от индивидуальных субъективных особенностей человека. Трудовая деятельность
человека мотивируется одновременно несколькими мотивами, совокупность которых
называется мотивационным ядром. Это ядро имеет иерархическую структуру, которая
различается в зависимости от конкретных трудовых ситуаций. Среди них выделяют:
1) ситуацию выбора специальности или места работы; 2) ситуацию повседневной
работы по данной профессии на данном предприятии; 3) конфликтную ситуацию; 4)
ситуацию перемены места работы или смены профессии; 5) инновационную ситуацию,
связанную с изменением характеристик трудовой среды.
Изучение структуры мотивов позволяет
выработать наиболее эффективную систему внешних стимулов к активной трудовой
деятельности работников. При разработке систем стимулирования должны
учитываться личные установки членов коллектива. В структуру мотива труда
входят: потребность, которую хочет удовлетворить работник; благо, способное
удовлетворить эту потребность; трудовое действие, необходимое для получения
блага; цена - издержки материального и морального характера, связанные с
осуществлением трудового действия. Мотивация труда - важнейший фактор
результативности работы, и в этом качестве она составляет основу трудового
потенциала работника, т.е. всей совокупности свойств, влияющих на
производственную деятельность.. Результат трудовой деятельности зависит не
столько от уровня развития профессионального мастерства и физических
возможностей, а от отношения человека к труду, которое может быть
положительным, отрицательным и индифферентным. Основой в формировании отношения
к труду выступает мотивация, которая обусловливает определенное трудовое
поведение. Мотивация выражается в трудовых мотивах и установках, которыми
руководствуется работник в своем трудовом поведении. Цель изучения отношения к
труду – это выявление механизма его формирования и управления им.
Одной из основных проблем современной кадровой работы
является проблема эффективной мотивации трудовой деятельности. Для эффективного
функционирования любой организации, необходимо, чтобы было выполнено одно важное
условие - обеспечено использование каждого работника во всём многообразии
проявления психофизиологического и мотивационного потенциалов. Мотивация
представляет собой процесс создания системы условий или мотивов,
оказывающих воздействие на поведение человека, направляющих его в нужную для
организации сторону, регулирующих его интенсивность, границы, побуждающих
проявлять добросовестность, настойчивость, старательность в деле достижения
целей. Мотивы формируются если: в распоряжении общества имеется необходимый
набор благ, соответствующих социально обусловленным потребностям человека;
для получения этих благ необходимы трудовые усилия человека; трудовая
деятельность позволяет работнику получить эти блага с меньшими материальными
и моральными затратами, чем любые другие виды деятельности. Основными задачами
мотивации являются: признание труда сотрудников, добившихся значительных
результатов, в целях дальнейшего стимулирования их творческой активности;
демонстрация отношения организации к высоким результатам труда; популяризация
результатов труда сотрудников, получивших признание; применение различных форм
признания заслуг; поднятия морального состояния через соответствующую форму
признания; обеспечение процесса повышения трудовой активности,
являющегося целью руководства.
